見積書の信頼性を高め、業務効率を向上させるために、担当者印のデジタル押印機能が役立ちます。
ハウロードシリーズの見積書は、個別の担当者の押印に対応。
取引先に提出する見積書に担当者の承認があることを明示できるため、正式な書類としての信用度が向上。
さらに、ハウロードシリーズはパスワード認証によるセキュリティ管理を導入。
担当者ごとに印鑑を設定し、必要な人だけが正しく押印できる仕組みを実現。
第三者による不正押印を防止し、見積書の信頼性を守りながら、安全に管理できます。
・パスワード認証を導入することで、権限のない人が誤って押印するリスクを排除
・個別の印鑑設定により、適切な担当者だけが正しい押印を行える
どんな機能？
見積書に担当者印をデジタルで押印できます。
手作業での押印が不要になり、見積書の信頼性が向上。
さらに、電子データのまま取引先に送付可能なため、ペーパーレス化を促進し、業務の効率化に貢献します。
担当者の承認が明示されることで、取引先にも安心感を与えられます。
ここがポイント！
見積書を発行する際、毎回手作業で担当者印を押すのは手間がかかるものです。
ハウロードシリーズの押印機能は、ワンクリックで担当者印をデジタル押印。
作業効率が大幅にアップします。
担当者の選択リストから名前を選び、ボタンを押すだけで自動押印が行えます。
ミスなく統一フォーマットの見積書を発行可能です。
手作業の負担を減らし、見積書の精度とスピードを向上します。
見積書の担当者印が誰でも押せる状態だと、不正な押印や誤った承認のリスクが生じます。
ハウロードシリーズは、パスワード認証も行えるわい。
パスワード認証を導入することで、権限のある担当者だけが押印可能に。
不正な書類発行を防ぎ、安全性が大幅に向上。取引先との信頼関係を守ることができます。
見積書のフォーマットが担当者によって異なると、取引先が内容を理解しにくくなってしまいます。
ハウロードシリーズは、統一したフォーマットで担当者印を配置できるため、書類の整合性を確保。
社内の業務効率も向上し、管理がしやすくなります。
