電気工事業の受注書から工事台帳まで!見積から“ワンクリック”で帳票を一括作成できるEシリーズの省力化術

電気工事の仕事は、現場だけでは終わりません。
受注書・注文書・工事台帳・工事別原価一覧・完了報告書…提出すべき帳票の多さは、建設業の中でもトップクラス。

しかも、材料変更・器具変更・追加工事などが発生するたびに、見積 → 受注書 → 台帳 → 原価一覧などの各種帳票を作り直す必要があるのも難点。

「どの数字が最新?」
「この帳票、修正前のデータのままじゃない?」
「また単価がズレてる…?」
そんな不安がつきまとうのが、電気工事の事務処理です。

ハウロード Eシリーズなら、見積データをそのまま基に、必要な帳票を“ワンクリックで一括作成”。

  • 転記ミスなし
  • 数字のズレなし
  • 帳票の作り直しなし
  • 入力は一度でOK
若葉ちゃん
若葉ちゃん

まさに、“帳票づくりに追われる日々”から解放される省力化体験です。

 

現場は現場に集中。事務は最小限で完了。

Eシリーズがあれば、電気工事会社の事務負担は劇的に軽くなり、仕事のスピードが一段上がります。

・見積を元に 受注書・注文書・工事台帳・原価一覧・完了報告書 をワンクリック作成。
・転記作業・数字の入力し直し・形式の作り直しがゼロになるため、これまで半日かかっていた帳票準備が 数秒で完了します。
・“数字が合わない問題”が完全に解消!急な追加工事・仕様変更にも即対応できます。

 

どんな機能?

ハウロード Eシリーズの帳票連動機能は、
見積データを“基点”として、全帳票を自動作成する仕組み です。

連動する主な帳票一覧

・受注書(注文書)

・工事台帳

・工事別原価一覧表

・材料集計表

・発注書

・工事完了報告書

・請求書

・見積書

全帳票が同じ見積データを参照するから、数字のズレや転記ミスがなくなります。
帳票作成は“自動化”され、見積を起点にそのほかの帳票も作成。
どの工事でも同じ精度をキープが行えます。

若葉ちゃん
若葉ちゃん

事務作業は「作る」ところからではなく「確認するだけ」で完了します。

 

ここがポイント!

受注書・工事台帳・原価一覧…必要書類を“まとめて生成”

電気工事の現場では、見積後に作成する帳票の多さが、とにかく負担ですよね。

  • 受注書
  • 注文書
  • 請書
  • 工事台帳
  • 工事別原価一覧表
  • 工事完了報告書

このあたりは、どの電気工事会社でも必ず必要な帳票のはず。
でも、見積と内容を合わせながら毎回作り直すとなると、“転記 → コピー → 貼り付け → 再計算 → 確認” の同じ作業の繰り返しが発生します。

 

Eシリーズなら、見積データをそのまま自動転用

  • 数字の再入力ゼロ
  • 転記ミスゼロ
  • 計算ミスゼロ
  • 帳票間の数字ズレもゼロ

つまり、入力はたった1回で完了。
その後に生成される帳票は、見積書をベースにしているための整合性も保てます。

若葉ちゃん
若葉ちゃん

いつも5枚くらい作ってた帳票が、あっという間にできるなんて…!
数字チェックの時間が消えました…!

仙人
仙人

“何度も書き直す”からミスが生まれる。
自動化は、正確さと速さを両方くれる最強の道具よ。

 

事務時間を1/3〜1/5に削減。現場と経営のスピードが上がる

帳票作成が早くなるということは、ただ“楽になる”だけではありません。

現場も、経営も、全体の意思決定スピードが一気に上がる。
これが Eシリーズを導入した電気工事会社さまが口を揃えて実感する最大のメリットです。

 

事務スタッフの負担が激減

受注書・台帳・原価一覧などを1つずつ作る必要がなくなり、入力は見積の1回だけ。
書類作成に追われて残業…という負の連鎖が断ち切られます。

 

工事着手までが早くなる

帳票が瞬時にそろうので、受注 → 段取り → 発注 → 着工 の流れがスムーズに。
「書類が出ないから動けない」というストレスがなくなります。

 

お客様提出のスピードもアップ

提案書・見積・受注書がすぐ整うので、レスポンスが速くなり信頼度も向上。

Eシリーズは、“帳票を作るための時間”を減らし、“本来やるべき仕事”に時間を戻してくれるシステムです。

「電気工事会社向けの帳票サンプル」資料をメールでお送りします。
工事台帳・原価一覧・受注書など、Eシリーズで実際に作成できる帳票の画面例をそのままご確認いただけます。

若葉ちゃん
若葉ちゃん

メールで届くので、社内共有にも便利です。

Googleドライブや社内チャットに貼るだけでOK。
「どれだけ時短できるのか」「自社の業務にどう使えそうか」を、チーム全員でイメージできます。

まずは一度、“実物の帳票”を見てみませんか?
帳票がワンクリックでそろう便利さを、きっと体感していただけます。