業務効率を向上させるためには、必要な情報をスムーズに管理し、迅速に共有できる環境が不可欠です。
ハウロードシリーズは、見積書や材料マスタなどの情報を一元管理し、各項目に合わせた豊富な検索機能をご用意しています。
・業務効率とチームの連携力を向上
・業務の透明性を高め、ミスや情報漏れのリスクを大幅に削減
どんな機能？
ハウロードシリーズは、情報をリアルタイムで一元管理。
例えば支店と本店間のような遠方であっても情報共有がスムーズになり、進捗状況や担当者の作業状況を迅速に確認できます。
ここがポイント！
例えば見積書を複数の担当者で共有する場合、以前であればメールでやり取りをしたり、手動でデータを集めたりする必要がありました。
ハウロードシリーズは全員がリアルタイムで最新のデータを確認できるため、こうした手間を省くことが可能です。
- 情報収集や管理に費やしていた時間を、より重要な業務に充てることが可能
- 業務の透明性が高まり、ミスや情報漏れのリスクを大幅に削減
ハウロードシリーズの検索機能は、複数の条件を組み合わせて検索することが可能です。
担当者が席を外している際や、遠隔地の支店などのデータでも、探している情報をすぐに見つけ出すことができ、業務の効率が大幅に向上します。
データを分散して管理していると、全体像を把握したり、詳細な分析に着手を行うことは中々難しいはず。
ハウロードシリーズは、データを一元管理しているため、多角的な分析が可能になります。
- 案件ごとの利益率や原価を一目で確認
- どの案件がより収益性が高いか…など、これまでの工事全てから/工事1件ごとからなど、様々な情報を迅速に判断
こうした分析は経営陣だけでなく、営業面などでも活かせるわい。
収益性の高い案件にリソースを集中させたり、無駄なコストを削減することで、企業全体の業務効率を向上できるわい。
初心者でも簡単に操作できる設計を採用しており、見積業務に不慣れなスタッフでも効率よく製品を使いこなせるようになります。
新人スタッフへの教育時間の短縮し、人数の多い企業様人数の多い企業様でも全体の業務効率を高めることが可能です。
VPNを利用することで、全国どこからでも安全にシステムへアクセスすることが可能です。
外出先や複数拠点からのデータ利用をサポートし、業務効率を大幅に向上させるだけでなく、高いセキュリティレベルを維持します。
日本全国の支店や現場事務所、出張先から、登録済みの見積書や必要な情報にリアルタイムでアクセス可能です。
離れた拠点同士での円滑な業務連携が可能です。
リモートワークや外出先での業務に対応し、企業全体の効率化を支えます。
