見積書の信頼性を高め、業務効率を向上させるために、担当者印のデジタル押印機能が役立ちます。
ハウロードシリーズの見積書は、個別の担当者の押印に対応。
取引先に提出する見積書に担当者の承認があることを明示できるため、正式な書類としての信用度が向上。
さらに、手書き不要で押印作業の手間を削減し、電子データのまま取引先へ送付可能。
業務のスピードアップと書類管理の効率化が実現するわい。
・担当者印をデジタル押印することで、正式な書類としての信用度が増す
・手書き不要で効率的に押印でき、業務のスピードが向上
・印刷不要で、そのまま取引先へデータを送れるため、ペーパーレス化が進む
どんな機能？
見積書に担当者印をデジタルで押印できます。
手作業での押印が不要になり、見積書の信頼性が向上。
さらに、電子データのまま取引先に送付可能なため、ペーパーレス化を促進し、業務の効率化に貢献します。
担当者の承認が明示されることで、取引先にも安心感を与えられます。
ここがポイント！
見積書を発行する際、毎回手作業で担当者印を押すのは手間がかかるものです。
ハウロードシリーズの押印機能は、ワンクリックで担当者印をデジタル押印。
作業効率が大幅にアップします。
担当者の選択リストから名前を選び、ボタンを押すだけで自動押印が行えます。
ミスなく統一フォーマットの見積書を発行可能です。
手作業の負担を減らし、見積書の精度とスピードを向上します。
取引先に提出する見積書では、「この見積書は正式なものか？」と確認されることがあります。
担当者印を押印すれば、社内で承認済みであることが明確になり、取引先への信用度も向上。また、内部の確認にも役立ち、誤った見積書を提出するリスクを軽減できます。
これまで見積書を発行するたびに、印刷→押印→スキャン→送付という手順を踏んでいた方も多いのでは？
ハウロードシリーズなら、システム内で印鑑を押印できるので、見積書をデータのまま提出可能です。
印刷の手間や紙のコストを削減し、ペーパーレス化を促進します。
リモートワークにも対応しやすく、出張先や在宅勤務でも即座に見積書を作成・提出できるぞよ。
