月次締め処理の際、「過去のデータを間違えて修正してしまった…」というトラブルが発生したことはありませんか？
ハウロードシリーズの締切処理は、入力可能期日を制限し、確定したデータの誤操作や改ざんを防ぐことができます。
管理者がルールを設定することで、取引データの信頼性を向上させ、業務の正確性を維持可能。
安心して業務の進行が行えるわい。
・確定済みの取引データを保護し、誤操作や不正変更を防ぐ
・入力可能期日を制限することで、取引履歴の透明性を確保
・権限設定により、不要なデータ修正をブロック
どんな機能？
月次締切処理は、入力可能な期日を制限することで、過去のデータ改ざんや誤操作を防ぐことができます。
指定した期日より前の取引データの編集・削除を制限。
月次締め処理のミス防止や取引データの信頼性向上に貢献します。
また、管理者が設定を変更できるため、組織の運用ルールに合わせた柔軟な管理が可能です。
ここがポイント！
月次の締め処理が終わった後に、過去のデータが誤って修正されてしまい、入出金のズレが発生した経験はありませんか？
この機能を活用すれば、指定した日付より前のデータに対する入力・編集を制限し、締め処理後の不正変更やミスを防ぐことができます。
例えば、「毎月25日を締め日」と設定しておけば、25日を過ぎたデータは変更不可になり、締めた後の売上や経費データが勝手に修正されることを防止。
支払いや入金データのズレを防ぎ、帳簿との整合性も確保できます。業務の透明性を維持し、正確な財務管理が行えます。
従業員全員が自由にデータを編集できると、誤操作や意図しない改ざんのリスクが高まります。
この機能では、管理者権限による制御を導入することで、データの安全性を強化できます。
特定の管理者のみが入力可能期日を変更できるように設定することで、重要なデータへのアクセスを制限。
不正な変更を防ぎます。データの透明性と正確性を確保しながら、より安全な管理が実現できます。
