適正価格の算出など、見積書において重要なことはいくつもありますが、その一つが見積書の表紙(鑑)の記載内容。
記載する内容も多く、案件毎に異なる事項も含まれます。
一目で分かるデザインに、工事業特有の事項を書く必要があります。
そんなときに便利なのが、見積表紙の作成機能です。
・手間を減らし、スムーズな業務進行をサポート
・予め登録しておくことができるので、「うっかり忘れていた」等のミスを防止
・お好きなデザインにカスタマイズが行える
どんな機能？
見積書の表紙をカンタンに作成することができます。
表紙を作成した後に、印刷する書式（デザイン）を選択するため、状況に合わせた見積書を柔軟に作成できます。
ここがポイント！
工事業の見積書では、お客様がプロジェクトの規模や詳細を一目で理解できることが重要です。
表紙には企業ロゴの他、角印や担当者印を押印した書式の作成が行えます。
書式デザインは100通り登録が行え、提出先に合わせた書式を登録できます。
社内の書式を統一でき、統一感のある資料を提出することで、取引先への信頼感をアップします。
取引条件など、頻繁に使用する定型文は登録することができます。
登録した定型文は、見積書作成時にてプルダウンメニューから簡単に選択できます。
毎回同じ文章を入力する手間を省き、迅速に作業を進めることができます。
若葉ちゃん
手入力によるミスや、担当者によって記載の文面が違う…という問題も減らせそうですね。
