見積の根拠が曖昧にならない!材料マスタで利益の漏れを早期に発見する原価管理術

見積の単価設定が担当者によって違う。
現場で使った材料費が見積と合わない。

——こんな “単価ブレ” や “原価のズレ” は、工事業の利益を静かに削り続ける大きな要因です。

利益を守るためには

・見積に使った材料単価(計画)
・工事で実際に使った材料の実績(結果)
この2つが 同じ基準で正しく管理されていること が欠かせません。

ハウロードシリーズの「材料マスタ」は、
材料名・規格・仕入単価・販売単価・歩掛などを共通データとして一元管理 できる機能です。

誰が見積を作っても同じ単価を参照でき、
さらに材料明細表との突き合わせで

「どこで利益が漏れたのか」
「どの材料で差が出たのか」
「どの現場でロスが発生したのか」
をハッキリ特定できます。

・見積と実績が正しく突き合せでき、利益が漏れた原因を特定できる
・原価管理の精度が上がり、赤字工事を未然に防げる
・見積・発注・原価・請求までデータがつながり、業務全体がスムーズに

 

どんな機能?

ハウロードシリーズの材料マスタには、

材料名
規格
仕入価格
販売価格
歩掛(必要人工)
分類

などを登録できます。
見積作成時はワンクリックで呼び出せるため、
入力の手間はもちろん、単価のブレも自動で解消されます。

 

ここがポイント!

材料マスタとは?単価・規格・歩掛を一元化する

材料マスタは、会社で扱うすべての材料データを「基準情報(マスタ)」としてまとめて管理するための機能 です。

材料名・規格・単価・歩掛・分類などを一度登録しておけば、その後に行う 見積・発注・原価管理・請求処理まであらゆる工程で共通して利用 できます。

工事業では、同じ材料でも
「呼び方が担当者で違う」
「単価がいつのものか不明」
「型番やサイズが抜けている」
といった ほんの小さなズレ が、最終的に見積の精度が下がる・原価の数字が合わない・利益率が読めなくなるなど、中〜大きな損失に繋がりやすい構造になっています。

材料マスタが整備されると、この“ズレの元”を根こそぎ断ち切れます。

材料マスタを使うと、こんな環境が整います

表記ゆれがゼロになる同じ材料名でも “木材50×100” “50×100材” “50×100mm” のような差が消える。
単価設定が全社で統一される担当者AとBで金額が違う…という危険がなくなる。
過去の材料を再入力せず、すぐ呼び出せる“前の工事で使った材料がすぐ使える” ので時短&ミス防止。
見積〜原価〜発注〜請求まで同じデータで流せる転記ミスや認識違いが激減し、数字の整合性が安定する。

会社全体の“材料にまつわる数字”の基礎が固まるため、業務の正確性とスピードが同時に向上します。

若葉ちゃん
若葉ちゃん

材料名の表記がバラバラだと、見積も原価もズレますもんね…。
同じ材料なのに名称が違って検索できない…なんてことも、よくありました…!

仙人
仙人

ふぉっふぉ。材料は工事原価の“数字の基礎”じゃからのう。
基礎が固まっておれば、その後の見積・原価・発注の流れは驚くほど安定する。
逆に基礎が揃っておらんと、どこかで必ずブレが出るものじゃ。

 

見積精度が上がり、誰が作っても同じ根拠のある見積に

工事の見積は、担当者の経験や勘に頼る部分がどうしても大きくなりがちですが、この“属人化”こそが、金額のブレや説明責任の難しさを生みます。

材料マスタによって、見積精度がブレなくなる理由

① 単価の根拠が統一される材料ごとの 仕入単価・販売単価 をマスタで管理することで、「この単価は何を基準にしたのか?」「担当者によって金額が違う」という“単価ブレ”が解消されます。
② 規格・仕様の表記が揃う材料名やサイズの表記ゆれは、見積の数量や単価を誤らせる大きな原因です。
マスタで統一すれば、検索性も向上し、材料の拾い漏れも防げます。
③ 歩掛(必要人工)が誰でも正しく使える経験者だけが把握していた「この材料はこのくらいの人工が必要」という暗黙知をデータとして明文化 できるため、誰でも同じ計算基準で見積できます。
④ 過去見積の再利用も正確になる材料マスタが整っていれば、過去の見積データも同じ基準で作られているため、
・修正がしやすい
・再利用がラク
・数字の説明もしやすい
と、業務全体が安定します。
若葉ちゃん
若葉ちゃん

単価の根拠がわからなくて、いつも不安でした…。

仙人
仙人

ふぉっふぉ。見積とは会社の信用そのものじゃ。
“誰が作っても同じ単価・同じ根拠”が揃えば、新人でもベテランでも、同じ品質の見積が作れるようになるのじゃよ。

 

「どこで利益が漏れたか」が一目で分かる

工事業で利益が漏れるポイントは、経験者ならご存じの通り非常に細かく、しかも現場ごとにパターンが違います。

  • 材料を少し多めに使ってしまった
  • 単価が上がっていたのに、古い金額で見積していた
  • 歩掛が工事条件と合っていなかった
  • 外注に頼んだ結果、材料費より高くついた
  • ロス率が想定より高かった

こうした「利益低下の原因」は、感覚・記憶だけでは追いきれません。

材料マスタに登録された 単価・規格・歩掛 と、材料明細表に記録された 実際の使用数量・実績単価 が連動することで、見積と実績のズレを数字で比較できるようになります。

見積と実績の差が、自動で可視化される

「どの材料が予定より高くついたか」
「どの工事で材料費がふくらんだか」
といった差分が、帳票上で明確に確認できます。

単価上昇や使いすぎを即把握できる

材料価格は季節や仕入先で変動しがちです。
材料マスタを更新しておけば、誰が見積を作っても最新単価が使われるため、原価の読みにズレが出る・気づいたら赤字になっていたといった事故が激減します。

原価管理の流れが一本化され、判断が速くなる

  • 見積
  • 原価内訳
  • 材料集計
  • 発注
  • 請求

すべてが同じ材料マスタを基準に動くため、
「数字の食い違いを確認する時間」そのものが不要になります。

若葉ちゃん
若葉ちゃん

現場から材料明細が返ってくるたびに、
“どこでズレたんだろう…”って手作業で探してたんです…。
時間もかかるし、自信もなくて…。

仙人
仙人

ふぉっふぉ。材料マスタで基準を作り、
実績データとつなげれば、“ズレ探し”はシステムの仕事じゃ。
人が悩むより、数字のほうが正確じゃからな。

若葉ちゃん
若葉ちゃん

たしかに…!
ズレの原因が自動で見えるなら、
“次どう直すか”に集中できますね!

仙人
仙人

その通り。
原価管理とは“数字の事後確認”ではなく、
“利益を守るための早期発見”なのじゃよ。

材料マスタがどのように“利益の漏れ”を見える化するのか、実際の画面と運用例でイメージしやすくまとめた無料資料をご用意しています。

「うちの業務でも使えるかな?」
「実際の画面を少し見てみたい」
そんな軽い気持ちでも大歓迎です。

まずは資料を見ながら、御社の原価管理がどれだけ変わりそうか、手触り感をつかんでみてください。