工事業において、見積作成は会社の信頼を左右する重要な業務。
ですが従来は、担当者ごとの経験ややり方に依存しやすく、精度やスピードにばらつきが出るのが大きな課題でした。
ハウロードシリーズでは、セット品名登録機能によってよく使う材料をまとめて標準化。
さらにシステム全体として、見積作成にかかる時間を従来の1/4に短縮することが可能です。
- 属人化を防ぎ、誰が作っても同じ品質で見積を仕上げられる
- 新人や経験の浅い担当者でも即戦力化できる
- 組織全体の対応スピードを高め、競合に先手を打てる
経営者にとっては、精度とスピードを兼ね備えた体制を組織全体で実現できることこそ、競争力の源泉となるのです。
・担当者の経験や癖に依存せず、同じ基準で見積を作成できる。
・経験豊富な担当者だけでなく、新人でも同じスピードで見積作成。
・初歩的なミスを防止でき、顧客からの信頼維持につながる。
どんな機能？
よく使う材料や部品をあらかじめ一括登録し、
見積作成時にクリック一つで反映できます。
諸経費や補正係数もセット内に含められるため、
誰が作っても同じ基準で正確な見積を作成できます。
業務の属人化を防ぎ、組織全体で一定の品質を維持。
新人や経験の浅い担当者でも即戦力として活用できます。
ここがポイント！
工事業の見積作成は、本来なら決まったルールに基づいて誰がやっても同じ結果が出るべき業務。
しかし実際には、担当者ごとに材料の計算方法や諸経費の計算方法がバラバラだったり、入力のクセが違ってしまうことも。
同じような案件でも見積の内容がバラバラになることが少なくありません…。
- ベテランが不在だと見積の質が下がる
- 新人が作るとミスや抜けが発生する
- 顧客から「この会社は対応が安定しない」と思われる
といったリスクに繋がります。
ハウロードシリーズのセット品名登録機能は、よく使う材料や諸経費の組み合わせを一括で標準化できる仕組みです。
誰が担当しても同じセットを使うため、見積の精度と内容を常に一定レベルで維持できます。
「担当者に依存しない体制」を築くことができるのじゃ。
経営者さんにとって最も気になるのは、数字の正確さ。
見積精度のばらつきは、利益率が思ったより低くなってしまったり、案件ごとの比較や分析ができないというリスクも。
他にも、顧客に「前と金額が違うのはなぜ？」と不信感を持たれる心配もあるのう。
ハウロードシリーズのセット品名登録機能では、材料単価だけでなく、歩掛・補給率・諸経費・補正係数まで含めてあらかじめ登録可能。
見積を作成する際は、そのセットを呼び出すだけで、常に同じ基準で自動計算が行われます。
- どの担当者が作っても同じ精度で金額を算出できる
- 見積精度のばらつきがなくなり、数字に基づいた経営判断が可能になる
- 顧客に対しても「常に正確で一貫性のある対応」を示せる
精度均一化は単なる効率化に留まらず、会社全体の数字の信頼性を底上げすることにも繋がります。
工事業の見積作成は、材料選定から単価入力、諸経費の計算まで非常に手間がかかります。
特に数十件、時には100件以上の材料を扱う案件では、担当者が丸一日以上かけて見積を仕上げることも珍しくありません。
- 顧客対応のスピードが遅れ、競合に先を越される
- 担当者の時間が見積に取られすぎ、他の重要業務に手が回らない
- 締め切り間際に焦って作業し、ミスのリスクが高まる
ハウロードシリーズでは、材料や諸経費をセット品名として登録し、自動計算に任せることで、見積作成時間を従来の1/4に短縮できます。
- 見積依頼への即応力が高まり、顧客満足度を向上
- 社内のリソースを効率的に活用できる
- 営業スピードが上がり、競合よりも早く提案を出せる
経営者にとって、スピードは競争力そのもの。
見積作成を効率化できるこの仕組みは、単なる事務改善にとどまらず、会社全体の収益力を押し上げる重要な基盤になります。
