【10月開催】北海道建設開発総合展2025に出展します!

社内確認も顧客提出もスムーズ!Excel入出力で小規模事業の見積を効率化

見積担当者にとって、限られた人数と時間の中で「社内での確認」と「顧客への提出」を両立させるのは大きな負担です。

特に、外注パートナーから受け取ったExcelデータをシステムに打ち直す作業は、手間とミスの原因になりがちです。

仙人
仙人

そんな悩みを解消できるのが Excel/CSV入出力機能じゃ。

Excelデータをそのままシステムに取り込み、二度打ちの手間を省ける。
システムで作った見積をExcel形式に出力し、社内確認や顧客提出に柔軟に対応できる。

少人数のチームでも、一度作ったデータを 「社内用」と「顧客用」で使い分けられる ため、無駄がなく効率的に作業が行えます。
取引先とのやり取りもスムーズになり、業務全体のスピードと信頼性が高まります。

・外注パートナーや社内から受け取ったExcelデータをそのまま取り込み。
・手入力を減らすことで、数字や桁の打ち間違いといった人的ミスを大幅に減らせます。
・取り込んだデータを基に、分析資料や別の帳票作成などにも活用できます。

 

どんな機能?

システムとExcelファイルを双方向で連携できる機能です。

少人数のチームでも、入力作業と提出作業を効率化。
業務スピードと精度が大きく向上します。

 

ここがポイント!

Excel/CSVの入力で手間を減らし、精度を高める

外注パートナーから受け取った見積データや、社内でまとめたExcelファイルをそのままシステムに取り込めます。

再入力や転記の作業が不要になり、作業時間を大幅に削減できます。

さらに、手作業による入力ミスのリスクも減るため、正確な数字を即座にシステムへ反映可能。

大量のデータや複雑な見積を扱うときでも、効率性と正確性を両立できます。

入力(取り込み)外注パートナーや社内で作成したExcel・CSVデータを、そのままシステムに取り込めます。再入力や転記の手間を削減でき、数字の打ち間違いなどのミスも防げます。
出力(書き出し)システムで作成した見積書やデータを、Excel形式で出力できます。社内でのチェックや共有、取引先への提出など、用途に応じた活用が可能です。

 

小規模チームでも安心運用!効率化と信頼性を両立

少人数体制のチームでは、一人ひとりの負担が大きくなりがちです。

特に見積業務は「入力作業」「社内確認」「顧客提出」と工程が多く、担当者の手が回らないこともしばしば。

Excel/CSV入出力機能を活用すれば、一度作成したデータを取り込み・書き出しで繰り返し利用できるため、二重入力や複雑な管理を避けられます。

社内確認用と顧客提出用を同じデータから作成できるので、少人数でも効率的に運用可能です。

仙人
仙人

入力ミスや修正漏れを防ぎながらスピード感を持って作業できるため、「少人数でも確実に回せる仕組み」が整うのじゃ。

若葉ちゃん
若葉ちゃん

業務の属人化を防ぎ、安心して長期的に運用できる体制を実現できます。