経営判断を誤らないためには、現場のリアルな数字を把握することが欠かせません。
- 請求・入金のタイミングがバラバラ
- 材料費や外注費が想定より膨らむ
- 担当者ごとに管理方法が異なる
などの理由で、利益の見えづらさが問題になりがちです。
そこで注目したいのが、工事ごとの収支や進捗を見える化する「工事台帳」。
工事台帳は単なる記録帳ではなく、実は「利益を守る」「判断を速める」「人を育てる」経営ツールとしての力を秘めています。
一つひとつの工事にかかった費用・入金・利益を見える化することで、赤字工事の防止や経営判断の精度向上に繋がります。
ハウロードシリーズなら、受注書からボタン一つで成約物件報告書が作れるのじゃ。
手間もミスもごっそり省けるぞい！
・材料費・労務費・外注費などが一目で分かり、どの工事が稼げているか明確に。赤字の兆候も早期に発見できます。
・受注書から自動で作成できるので、手間もなく、情報が“今”のまま反映されます。
・数字が共通言語となり、「現場の感覚」と「経営の視点」をつなぐ橋渡しに。
どんな機能？
受注が確定した工事の「要点」を、1枚にまとめて社内共有できる帳票です。
工事名・工事番号・金額・受注日・着工日・完工予定日・営業担当者・現場担当者など、
受注時に必要な情報が、すっきり一覧化されて表示されます。
受注書の登録内容をもとに、ボタン1つでこの報告書を自動作成。
Excelで項目を転記したり、手入力でまとめ直す必要はありません。
一度登録したデータをそのまま使って、報告書も同時に完成！
ここがポイント！
工事台帳は1件1件の工事について「お金の動き」と「進捗状況」をまとめて記録・管理する帳票です。
工事業では、1件ごとに契約内容や利益が異なり、進捗期間も長くなりがちです。
そのため、全体でざっくり管理するだけではなく、工事ごとにしっかり見える化しておく必要があります。
- 工事ごとの粗利が即確認でき、利益の出る案件・出ない案件の把握が簡単に。
- 材料費・労務費など、どこで予算オーバーしたかが一目で分かり、再発防止に繋がります。
- 各工事の入金・支払い状況が明確なので、キャッシュフローの計画に活用できます。
- 同じフォーマットで各現場の収支・進捗を比較でき、組織全体の最適化に役立ちます。
「この現場、利益ちゃんと出てる？」「もう請求済んでたっけ？」「残ってる工程は何だっけ？」
そんな疑問も、工事台帳を見れば一発で確認できるのが、大きなメリットです。
ハウロードシリーズなら、受注書をもとに工事台帳もボタンひとつで自動作成！
登録した情報がそのまま活かされ、転記や作り直しの手間がありません。
入金・請求・原価データとも連動して、常に最新の状態で確認できます。
工事台帳には、進捗状況・支出状況・利益率などの「経営に必要な数値」がリアルタイムで集約されます。
Excelのように資料を一つひとつ開かなくても、「一枚で全体像」が見えるため、営業戦略・経費見直し・追加投資など、あらゆる意思決定がスピーディーに。
工事台帳が整っていれば、「どこに何を記録すればいいか」が明確なので、未経験者でも迷わず作業が可能です。
教育時間の短縮、属人化の解消、そして業務が分かりやすいことで離職の防止にもつながります。
担当者が変わってもスムーズに引き継ぎができるため、組織全体の安定感も向上します。
資料づくりや情報集約に時間を割かずに済む分、営業は顧客対応に、工務は現場の品質向上に力を注げます。
事務処理で疲弊していたリソースを本来の強みに戻すことで、自然と業績やサービス品質の底上げに。
結果的に、組織全体の生産性が高まり、利益体質の会社づくりへと繋がっていくのじゃ。
工事台帳では、材料費・労務費・外注費といった主要コストが工事単位で可視化されます。
その結果、「どの工事が利益を出しているのか」「どこでコストがかさみやすいのか」が一目瞭然に。
赤字工事も早い段階で兆候を掴めるため、放置して損失を拡大させることなく、対策を講じることができます。
日々の忙しさに埋もれてしまいがちな収支のズレも、数字でしっかりとキャッチできるのです。
さらに、工事台帳を一定期間分蓄積していけば、「どんな工事が高利益なのか」「どの工程でコストが膨らむのか」といった、利益傾向の型が見えてきます。
- 工事の種類別、規模別、エリア別など、さまざまな切り口で分析が行える
- 「今後力を入れるべき工種」や「選ばないほうがいい案件の傾向」が明確に。
現場での肌感覚と、経営層が見る数字や報告書。
そのあいだに、目に見えない“ズレ”が起きがちです。
工事台帳があれば、共通言語となる「数値」で両者をつなぐことが可能に。
現場の実情も、経営判断も、すべて数字ベースで語れるようになり、「なんとなく」ではない、納得感のある意思決定へとつながります。
現場ごとの材料費・人工・外注費など、最新の情報がリアルタイムで反映されるため、「入力してもらうまで待つ」「更新されていない情報で判断する」といったタイムラグとは無縁に。スピード感のある対応と判断が可能になります。
| 利益性の確認 | 「この工事でいくら利益が出ているのか？」「利益率は適正か？」を瞬時に把握 ・受注金額（税込） ・原価合計 ・粗利額 ・粗利率（％） |
| コストの内訳管理 | 原価の構成バランスが一目で分かり、「外注が多すぎないか」「材料費が異常に高くないか」といった点を確認可能。 ・材料費 ・外注費 ・労務費 ・経費 |
| 資金繰りのチェック | 売上が立っていても、入金されていなければキャッシュフローは厳しい。資金繰り把握に。 ・入金金額 ・入金残高 ・差引残高 |
| 売掛のリスク管理 | 入金遅れや未入金の有無を確認し、営業部門と連携して回収対策を練る材料に。 ・請求額 ・入金日 ・未入金（請求残高） |
| 現場ごとの成果把握 | どの工事が儲かっているか、どの現場が問題かを一覧で把握可能。 ・受注日 ・請求・入金金額 ・粗利率 |
経営者が向き合うべきは、「次にどう動くか」。
未来を考え、戦略を練ることに集中できる時間が、ようやく取り戻せるのです。
