工事ごとの粗利、ちゃんと把握してる？入金状況も利益も一目で！工事台帳で「見える化」する収支管理

「この現場って、最終的にどれくらい利益が出たんだっけ…？」

日々の業務に追われていると、工事ごとの収支をじっくり確認する時間が取れず、なんとなくの感覚で管理してしまっている…そんな現場担当者や管理者の声をよく耳にします。

そこでおすすめしたいのが「工事台帳」。
一つひとつの工事にかかった費用・入金・利益を見える化することで、赤字工事の防止や経営判断の精度向上に繋がります。

仙人

ハウロードシリーズなら、受注書からボタン一つで成約物件報告書が作れるのじゃ。
手間もミスもごっそり省けるぞい！

・工事名・金額・担当者・工期など、受注時の要点が一目で把握でき、社内連携が格段にスムーズに。
・受注書と連携し、ワンクリックで作成完了！転記の手間やミスがなくなり、大幅な時短に。
・フォーマットが統一され、誰が作成しても同じ品質の報告書に。急な欠勤時も安心。

どんな機能？

受注が確定した工事の「要点」を、1枚にまとめて社内共有できる帳票です。
工事名・工事番号・金額・受注日・着工日・完工予定日・営業担当者・現場担当者など、
受注時に必要な情報が、すっきり一覧化されて表示されます。

受注書の登録内容をもとに、ボタン1つでこの報告書を自動作成。
Excelで項目を転記したり、手入力でまとめ直す必要はありません。
一度登録したデータをそのまま使って、報告書も同時に完成！

ここがポイント！

工事台帳とは？

工事台帳は1件1件の工事について「お金の動き」と「進捗状況」をまとめて記録・管理する帳票です。

工事業では、1件ごとに契約内容や利益が異なり、進捗期間も長くなりがちです。
そのため、全体でざっくり管理するだけではなく、工事ごとにしっかり見える化しておく必要があります。

「この現場、利益ちゃんと出てる？」「もう請求済んでたっけ？」「残ってる工程は何だっけ？」
そんな疑問も、工事台帳を見れば一発で確認できるのが、大きなメリットです。

若葉ちゃん

ハウロードシリーズなら、受注書をもとに工事台帳もボタンひとつで自動作成！

登録した情報がそのまま活かされ、転記や作り直しの手間がありません。
入金・請求・原価データとも連動して、常に最新の状態で確認できます。

情報共有・部門連携・業務開始がスムーズに！

工事台帳は、受注内容をもとにした社内連携の土台ともいえる帳票です。
その大きな特徴の一つが、関係者全員に必要な情報がコンパクトにまとまっていること。

仙人

ハウロードシリーズの受注書から自動作成される工事台帳には、以下のような要点情報が一目で分かる形で整理されておるわい。

「案件の全体像」を社内の誰が見てもすぐに把握でき、打ち合わせや引き継ぎの時間を大幅に短縮できます。

例えば、営業担当が受注書を作成し、工事台帳が自動生成されたその瞬間に、工務担当は、工程表の準備や資材発注の手配をスタート。経理担当は、契約金額をもとに請求書の発行準備へ進行…といったように、各部署が待たずに次の行動へ移れる体制が整います。

若葉ちゃん

着工予定日、完工予定日や現場責任者、管理者などの担当者名もまとまっているのもポイントのひとつ。

社内だけでなく協力会社とも「誰が、いつから、どのように現場を動かすか」が明確になり、工程管理の遅延や混乱を防ぐことができます。

「手間」と「ミス」をまとめて削減！効率と安心が両立

ハウロードシリーズのボタン1つで自動作成できる仕組みと、誰が作っても同じ品質を保てる設計は、日々の事務処理の負担とリスクをぐっと軽減してくれます。

工事台帳のフォーマットが統一されていることで、誰が作成しても同じ品質の書類に仕上がるのが大きなポイントです。
「この担当しか作れない」「〇〇さんがいないと分からない」といった属人化を防止。急な休みや異動があっても、社内でスムーズな引き継ぎが可能になり、業務の“穴”をつくらず、安定した体制づくりにもつながります。

仙人

自動で作成が行えるから、「担当者名を書き忘れていた…」「工期を入力し忘れていて工程がズレた…」

といった記載ミス・確認漏れのリスクを最小限に抑えることができるのもメリットじゃ。

工事台帳には、受注書に入力した情報が反映されます。
同じ内容を別書類にもう一度入力し直す必要がなくなり、「毎回、似たようなこと何度も書いてるなぁ…」と感じていた作業が、一気に解消されます。