見積書には取引先の情報や金額など機密性の高いデータが含まれるため、適切な管理が必要です。
しかし、誰でも編集・削除できる状態だと、誤操作や情報漏えいのリスクが心配ですよね。
ハウロードシリーズは、管理者権限を設定し、アクセスできる人を制限できます。
誤削除などの不用意なトラブルを防ぎ、大切な見積書を安全に保存できるので、企業間の信頼性向上にもつながります。
仙人
安全かつスムーズな業務運営を実現できるわい。
・管理者のみがフォルダにアクセスできるため、セキュリティ強化にお役立て
・誤って見積フォルダを削除するのを防止
・機密情報を適切に管理し、取引先の信頼を獲得
どんな機能？
見積フォルダに管理者を設定し、アクセス権限を制御することができます。
管理者を指定することで、フォルダの編集・削除を特定のユーザーのみに制限。
誤操作や情報漏えいを防ぎます。
過去の見積書を安全に保存し、社内の情報管理を統一できるため、取引先との信頼関係を強化にもつながります。
ここがポイント！
見積書には取引金額や契約内容など、機密性の高い情報が含まれているため、安全な管理が必須です。
この機能を活用すれば、特定の管理者だけがフォルダの閲覧・編集・削除を行えるよう設定が行えます。
例えば、新入社員が誤って大事な見積フォルダを削除してしまう…といったリスクを回避できます。また、社内のアクセス管理を明確にすることで、情報管理の徹底にもつながります。
取引先からの信頼を得るには、見積書の管理体制がしっかりしていることが重要です。
ハウロードシリーズは、閲覧できる担当者を設定が行えます。
機密情報を適切に管理し、外部からの信頼性を向上できます。
適切な情報管理で、透明性を確保することで、安心して取引を進めることができます。
