電気工事会社では、「利益は出ているのに、なぜか手元にお金が残らない」という状況がよく起こります。
帳簿上は黒字でも、実際の銀行口座にはお金が増えない──その原因の多くは、請求漏れや未入金の見落としにあります。
電気工事は、1件ごとに請求タイミングが異なり、前受・中間・完了など複数回に分けて請求するケースも多く、さらに元請けや取引先によって締め日・支払日もバラバラです。
現場の進捗、担当者ごとの管理、複数の案件が同時進行する状況が重なると、「請求したと思っていたのに実はまだだった」「入金が遅れているのに気づかなかった」という事態は、どの会社でも自然に発生してしまいます。
こうした請求サイクルの複雑さは、電気工事業ならではの特徴。
ですが、そのまま放置すると…
- 計画していた入金が入らず資金繰りが苦しくなる
- 原価の支払いだけ先に発生し、キャッシュフローが乱れる
- 回収漏れが積み重なり、気づいた時には大きな未入金に
といった、経営に直結するリスクにつながります。
だからこそ重要なのが、請求・入金を自動で見張る仕組みです。
ハウロードシリーズには、請求漏れ・未入金をシステムが先に検知して知らせてくれるアラート機能が搭載されており、複雑な請求サイクルを自社で抱え込む必要がありません。
請求書の作成忘れ、入金予定の遅れ、担当者ごとのフォロー漏れなど、人が見落としやすいポイントを自動で補い、キャッシュフローの乱れを未然に防ぎます。
利益が出ているのにお金が残らない──
そんな“電気工事会社あるある”を解消し、経営の安心感を大きく高めるための仕組みが、このアラート機能です。
・工程表・日程表で進行状況やスケジュールを視覚化できるため、一連の流れが一本につながる。
・一からエクセルで作る必要なし。ボタン操作で簡単に3つの帳票を短時間で自動作成でき、事務負担を大幅削減。
・「契約金額は？」「着工はいつ？」「今どの段階？」といった質問にも、3つの帳票を使い分けて即答可能。
どんな機能？
ハウロードシリーズの請求・入金アラート機能は、
電気工事会社特有の請求サイクルに合わせて設計された入金管理機能です。
| 請求書未作成アラート | 工事ごとに設定した請求タイミングを元に、締め日が近づくと通知。 |
| 入金予定日アラート | 予定を過ぎた入金を一覧で把握。遅れがひと目で分かる“赤表示”機能付き。 |
| 工事別の請求・入金状況の一元管理 | どの工事がどのステータスなのか、担当者別に確認可能。 |
| 月別の売上・入金予定の自動集計 | 未来のキャッシュインが見えるため、支払い計画・外注費管理に役立つ。 |
| フォロー漏れの防止機能 | 長期未入金や対応中の案件を一覧化し、回収遅れによるリスクを軽減。 |
請求 → 入金 → 未入金フォロー → 月別売上管理までを
一元的に支える仕組みが備わっています。
ここがポイント！
電気工事は、前受・中間・完了と複数回に分けて請求することも多く、工事ごとに請求タイミングが異なります。
ハウロードシリーズでは、設定した請求タイミングをシステムが自動で記録し、締め日が近づくと事前にアラートで知らせてくれるため、請求漏れのリスクが大きく減ります。
さらに、請求書がまだ作成されていない工事を一覧で確認できる機能があり、複数の案件が同時に走っている状態でも、どの案件が未処理なのか一目で把握できます。
金額や工期が複雑な電気工事でも、こうした“自動管理”が入ることで、請求すべき案件を確実に拾い上げられるようになります。
「請求したつもりだったのに…」という取りこぼしが無くなれば、売上の抜け落ちを未然に防ぎ、キャッシュフローを安定させる大きな力になります。
請求漏れって気づいた時には遅いんですよね…！
うむ。早めに知らせてくれる仕組みがあれば、会社は強くなるのじゃ。
電気工事会社では、取引先によって入金サイクルが異なり、月末払い・翌月払い・翌々月払いなどバラバラです。
そのうえ請求が複数回に分かれる工事も多いため、入金チェックを手作業で管理するには限界があります。気づいたときには「何ヶ月も入っていなかった…」というケースも珍しくありません。
ハウロードシリーズでは、各工事に入金予定日を設定しておくと、自動で入金状況をチェックしてくれます。
予定日を過ぎても入金が確認できない案件は、システムが通知し、未入金の工事を一覧で把握することができます。
この一覧画面は担当者別で確認できるため、「誰が、どの案件をフォローすべきか」が一目で分かり、フォロー漏れがなくなります。複数の現場を掛け持ちしている担当者でも、システムが先に知らせてくれることで、重要なチェックポイントを逃しません。
また、未入金の状態が長期間続く案件も早期に浮き彫りになるため、放置によるリスクを大幅に低減できます。
改善交渉が必要なのか、催促すべきなのか、請求情報に不備があったのか──判断が早ければ早いほど、回収につながる可能性も高くなります。
入金管理の遅れは、キャッシュフローに直結する経営リスクです。
アラート機能を使えば、「まだ入っていなかったの！？」という事態を未然に防ぎ、回収遅れを早期の段階でキャッチできます。
| 粗利率○％以下 | 粗利が低い工事をアラート対象にできる |
| 入金予定日から○日超過 | 未入金チェックの基準日を設定 |
| 原価発生後○ヶ月未売上 | “売上計上忘れ”を発見できる |
| 受注日から○ヶ月以内 | 古い工事を除外する設定 |
| 入金済みの工事を除外 | アラートの精度を保つ |
電気工事会社は、請求タイミングも入金サイクルも案件ごとにバラバラで、月によって入金額が大きく変動します。
こうした“入金の不規則さ”こそが資金繰りを難しくしている大きな要因です。そこで力を発揮するのが、ハウロードシリーズの月別売上・入金予定の自動集計機能です。
工事ごとに請求予定日・入金予定日を設定しておくと、システムが自動的に月別の売上予定と入金予定を集計し、“これから入ってくるお金”がひと目で確認できるようになります。
これにより、今月・来月・再来月のキャッシュインが明確になり、資金繰りの不安が大幅に軽減されます。
・電材の大きな仕入れ
・外注費の支払い
・社員の給与
・事務所の更新費用
といった“大きな支払い”の計画が立てやすくなります。
支払いだけ先に発生して、入金が後から追いかけてくる──そんな電気工事特有のキャッシュフローの揺れを、事前に予測してコントロールできるようになるのです。
さらに、月別推移を見ていくと、会社ごとの“繁忙期・閑散期”の傾向も自然に浮かび上がります。
繁忙期の前に人員を増やすべきか、仕入れを早めるべきか、閑散期に固定費の見直しをするべきか──数字が語るヒントが、戦略的な判断を後押しします。
電気工事業の経営は“経験と感覚”だけではリスクが高すぎる時代。
だからこそ、未来のお金を数字で見える化し、黒字倒産を防ぐための“キャッシュフローの地図”を持つことが欠かせません。
そして、その第一歩が「請求・入金を確実に管理する仕組み」を持つことです。
・請求漏れが限りなくゼロに近づく
・未入金の放置を防げる
・キャッシュフローが安定する
・経営リスクを大幅に減らせる
“売上をつくるだけ”では会社は守れません。
“お金を確実に回収する仕組み”こそが、電気工事会社の強さを支えます。
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