工事業では、営業・現場・経理のあいだで “材料の情報がそろわない” という悩みがよく発生します。
「どれが最新の単価？」
「材料名の表記が現場と違う…」
「経理に渡した数字と合わない！」
そんな小さなズレが積み重なると、見積・原価・発注・請求のすべてに影響し、業務スピードは一気に落ちてしまいます。
このズレを解消してくれるのが、材料名・規格・単価・歩掛などをひとつの基準にまとめ、全社で“同じデータ”を使えるようにする「材料マスタ」の仕組みです。
材料マスタが整うと、営業も、現場も、経理も、どの部署でも迷わず同じ単価・同じ材料名を参照できるようになり、会社全体の動きがスムーズに進み始めます。
・新人が作ってもベテランと同じ基準で見積が作成でき、価格の根拠がぶれません。
・営業→現場→経理の流れがスムーズになり、全体のスピードが上がります。
・見積で使った単価・材料名がそのまま実績の原価管理にも反映されるため、“見積と実績のズレ” の原因がすぐに判明。
どんな機能？
材料名・規格・仕入単価・販売単価・歩掛などを登録しておき、
見積・原価・発注・請求のすべてで同じデータを使えます。
材料名を検索するだけで、
単価・規格・歩掛が自動反映。
入力の手間が大幅に削減され、単価ブレもゼロに。
また、発注書・請求書にも自動連携。
見積→発注→請求まで、入力し直す必要なし。
数量の再計算・材料名の再入力・単価の打ち間違いがゼロに。
業務スピードも正確性も一気にアップします。
ここがポイント！
材料マスタを整備して材料情報を一つにまとめて管理すると、会社全体で 「同じ基準」 を使って判断できるようになります。
現場・営業・経理がそれぞれ別の資料やExcelを参照している状態では、材料名の表記ゆれ、単価の違い、更新漏れといった“ズレ”が必ず発生します
材料マスタに材料名・規格・仕入単価・販売単価・歩掛・分類などを統一登録しておけば、
誰が見積を作っても、誰が原価を確認しても、誰が発注しても、
同じ材料データを同じ基準で参照できる環境 が整います。
- 単価設定のばらつきがなくなる
- 担当者ごとの判断基準の差が消える
- 情報確認の手間が減りスピードが上がる
- 部門間の認識違いが起きにくくなる
材料管理そのものが“強く・正確で・再現性のある”形に変わります。
材料マスタを全社で共有すると、営業・現場・経理が 常に同じ材料データ を参照できるようになります。
これまでのように、
「現場の単価は古いまま」
「営業の見積に使った材料名と経理の登録名が違う」
「発注担当が別名で検索して見つからない」
といった、部門ごとの“認識のズレ”が生まれにくくなります。
材料名・単価・規格・歩掛が一本化されていることで、どの部署がどのタイミングで作業しても 同じ基準で判断できる体制 が整い、確認・問い合わせ・修正の手間が大幅に減ります。
- 単価の更新漏れがなくなる
- 部門間の認識違いが消える
- 最新情報がリアルタイムで共有される
- 「どれが正しいデータ？」という迷いがゼロになる
材料マスタは、会社全体の情報を一つに束ねる“共通言語”として機能するようになります。
ふぉっふぉ。データがバラバラだと、どの部署も毎回“探す”“確認する”で手が止まるものじゃ。
材料マスタで一本化すれば、全員が同じ基準で話せるようになる。
同じデータを共有できれば、確認の往復がなくなって、作業が一気にスムーズになりますね！
そうじゃ。情報のズレが消えるだけで、会社全体のスピードはぐんと上がるんじゃよ。
材料マスタが整備されていると、若手担当者でも 迷わず・同じ基準で・正確に 見積を作成できるようになります。
見積で使う材料名・規格・単価・歩掛がすでに標準化されているため、担当者の経験値に左右されず、ベテランと同じ精度で見積を作れる土台が整います。
特に工事業では、材料の呼び方や使い方が現場によって異なり、新人が“どの材料を選べばいいのか分からない”という状況が起こりがちです。
選ぶ材料を迷わない
単価や規格の判断で悩まない
必要量や歩掛があらかじめ整っている
過去の材料も一瞬で検索できる
といった効果が出るため、 教育コストが大幅に下がり、定着スピードも格段に向上します。
また、ハウロードシリーズでは見積 → 原価 → 発注 → 請求まで同じ材料マスタを一気通貫で参照 するため、若手でも業務の流れを理解しやすく、“見積が会社全体の情報源になる”という全体像を自然と学べます。
材料マスタの整備は 単価を揃える“だけ”の話ではなく、会社全体の業務スピードを底上げする基盤づくり。
ハウロードシリーズでは、この材料マスタが見積から請求まで一気通貫で連動するため、人の手による転記作業や単価チェックがほぼゼロに。
情報のズレによるミスも起きにくくなり、スムーズで強い運用体制が自然と整います。
まずは、「どんな画面で、どうつながるのか」を資料で軽く確認してみませんか？
どう見積とつながるのか
どう原価と照らし合わせるのか
発注や請求にどう反映されるのか
実際の画面イメージつきで分かりやすくまとめています。
「導入を検討しているわけじゃないけど、ちょっと見ておきたい」そんな段階でも大歓迎です。
御社の材料管理が、もっとラクに・もっと正確に回るヒントになりますように。
