仕入れ処理もシステムで効率化!自動振り分け機能でスムーズな業務進行を実現

多くの材料等を使用する工事業において、仕入れ処理を正確かつ迅速に管理することは課題のひとつ。

ハウロードシリーズの仕入れ処理は、予め登録を行った情報を元に自動振り分けを行うことができます。
仕入れデータを各費用項目に自動的に割り当てることで、業務の手間を大幅に削減し、より効率的な仕入れ管理を可能にします。

・システムが自動で正確に振り分けを行うため、人的ミスが減少し、データの信頼性が向上
・入力するだけで自動的に振り分けされるため、手作業の手間が削減され、業務効率が向上
・全体のコストを把握することで、各工事の利益率を正確に分析

 

どんな機能?

仕入れデータを入力するだけで、事前に設定した条件に基づき各費用項目にシステムが自動的に割り当てを行います。
複数の工事や複数項目の仕入れ入力を同時に管理する際も、効率的に経費の振り分けが行えます。
データは即座にシステムに反映され、各費用項目の状況なども確認することができます。

 

ここがポイント!

 

手作業での計算ミスを削減し、より精密なコスト管理

購入伝票を入力することで、事前に設定を行った条件に基づいて、下記の仕入れデータへシステムが自動で分類いたします。

  • 仕入入力
  • 倉庫出材料入力
  • 外注費入力
  • 経費入力

手作業での計算ミスを削減し、より精密なコスト管理が可能になります。

 

工事全体の費用を効率的に管理

入力したデータをもとに、各種原価管理帳票をボタン操作で簡単に作成が行えます。正確な利益分析をもとに、経営判断が行えるようになります。

例えば案件毎の予算の進捗状況も、ボタン操作で簡単に確認が行えます。
経営判断に必要な正確な情報を、いつでも必要な時に取り出すことが可能です。

  • 無駄なコストの削減や予算オーバーを未然に防ぐ
  • 予算管理を強化
  • 社内の透明性を高め、業務の一貫性を確保
  • 大規模プロジェクトや多種多様な材料が関わる案件にも対応