工事業の経営において、大きな課題のひとつが「担当者によって業務のやり方や精度が変わってしまう」こと。
労務単価の扱い方が人によってバラバラだったり、重要な情報が特定の担当者しか分からない…。
そのような状態では、原価計算の正確さや業務全体の品質が揺らぎ、経営の安定を損ねる原因となります。
ハウロードシリーズなら、労務単価や担当者ごとの業務範囲をシステムで標準化。
属人化を防ぎ、誰が担当しても同じルールで処理が行われるため、原価計算の精度が上がり、不正や誤操作のリスクも低減できます。
「人に依存する経営」から「仕組みで支える経営」へ。
業務を標準化することが、工事業の経営力を底上げし、安定した成長につながる大きな力となります。
・業務ルールをシステムに組み込むことで、特定の担当者に依存しない体制。
・一元的に扱えることで、人件費や工事原価の計算精度が上がる。
・誰が担当しても同じルールで処理されるので、作業のばらつきがなくなる。
・担当者ごとの業務範囲が明確に制御されることで、不正や誤操作のリスクを低減。
どんな機能？
見積や原価管理、受注管理を一元化。
誰が入力しても同じ基準で自動計算し、各業務の精度がぶれません。
担当者IDごとに操作権限を設定できるため、
「誰がどこまで作業できるか」をシステムで管理。
不要な修正や誤操作、不正利用を防ぎます。
属人化を防ぎつつ効率化と管理レベルの底上げを同時にかなえます。
ここがポイント！
業務を行う上では、どうしても「この業務はあの人しか分からない」といった属人化が起こりやすくなるもの。
例えば労務単価の扱い方や見積の作成方法が担当者ごとに違うと、数字の精度がばらつき、担当者が不在の時には業務が止まってしまうこともあります。
ハウロードシリーズでは、こうした業務ルールを人任せではなくシステムで一元管理が行えます。
システムで仕組みとして標準化しておくことで、誰が入力しても同じルールで処理される状態を作れます。
特定の担当者に依存せずに業務が回るわい。
担当者の退職や異動といったリスクにも強い体制を構築できます。
経営者にとっては、属人化の不安から解放され、組織全体の安定性と持続性を高められる大きなメリットとなります。
工事業の経営において、人件費は原価の大きな割合を占めます。
そんな中、担当者ごとに異なる労務単価をバラバラに管理していると、計算の基準がずれたり、入力ミスが重なったり…と工事原価の精度に影響が出てしまうことも。
場合によっては「思ったより利益が残らなかった」といった経営上の誤算にもつながりかねません。
ハウロードシリーズでは、労務単価をシステムに一元的に登録・管理できます。
定時、残業、休日出勤といった複数の単価をあらかじめ設定しておくことで、どの担当者が入力しても同じ基準で自動計算が行われます。
さらに、労務単価は「管理者だけが確認できる内部向けの原価」と「一般社員や顧客に見せる公開価格」を分けて登録することも可能。
重要な情報は、必要な人に必要な情報だけを見せられるため、セキュリティと業務効率を両立できます。
工事ごとの人件費や原価を正確に算出でき、数字のブレをなくした経営判断が可能になります。
経営者にとっては、現場の感覚に頼らず「数字で裏付けられた利益管理」ができるようになる大きな安心材料です。
長年運営していく上で課題になるのが、業務が担当者の経験ややり方に左右されてしまうこと。
例えば見積書の作成や労務単価の扱い方が人によって違えば、同じ案件でも計算方法や結果が微妙にずれてしまうことがあります。
これが積み重なると、原価や利益の精度がぶれ、経営判断に不安を残す原因になってしまうわい。
ハウロードシリーズでは、労務単価や業務範囲をシステムに組み込んで標準化。
誰が入力しても同じルールで処理されるため、作業にばらつきが出ません。属人化を防ぎ、一定の品質で数字を扱える仕組みが整います。
管理職や経営者は「この数字は誰が計算しても同じ基準で導かれたものだ」という安心感を持つことができ、正確な数字を根拠とした経営判断が可能になります。
人によるムラをなくし、組織全体で同じ精度を保つことができるのじゃ！
