月末が近づくたびに、見積書・発注書・仕入伝票を突き合わせながら、材料費の合計を手で集計していませんか？
現場ごとにフォーマットが違ったり、入力ルールが統一されていなかったりすると、数字を合わせるだけで一日が終わってしまう──そんな悩みを抱える経理担当者は少なくありません。
ハウロードシリーズの「材料集計表」は、見積データをもとに材料名・数量・単価・金額を自動で一覧化。
手入力や再集計を行わなくても、常に正確な材料費のデータが即座に反映されます。
現場の変更や追加発注にも自動で追従し、古い情報をもとに集計してしまうリスクを解消。数字の整合性を保ったまま、月次処理や会計業務のスピードを大幅に向上させます。
・現場・購買・経理が同じデータを共有しているため、「どれが最新？」という確認が不要に。
・人の手を介さない自動反映により、金額や数量のズレが起こりにくくなります。
・見積データから材料費を自動集計。手入力や転記作業が不要になり、月次処理の時間を大幅に短縮できます。
どんな機能？
見積データをもとに材料名・数量・単価・金額を自動で集計・一覧化できます。
従来のようにExcelで再入力・再集計を行う必要がなくなり、
経理・購買・現場のすべてが同じ数字を共有できます。
材料費の内訳は、見積書を作成した時点でデータ化されています。
その情報をもとに、材料単価・仕入金額・分類ごとの
小計・全体の合計などを自動で算出。
人が計算式を組んだり数字を転記したりする手間を完全に省きます。
経理担当者は、材料集計表を開くだけで
各工事の材料費総額
分類別・現場別の原価構成
仕入金額や利益率の動き
を即座に把握でき、再集計なしで会計処理や原価分析が完結します。
ここがポイント！
経理や原価管理の現場では、数字を合わせるための作業に多くの時間が取られてしまっている…という方も少なくないのでは。
- 現場から上がってくる見積書や仕入データをExcelに転記
- そこから集計表を作って再計算。
- 「この金額は最新？」「前回修正した数値が反映されてない」といった確認作業が発生し、業務が止まることも。
さらに、発注や仕様変更などで見積を修正した場合も、その変更が材料集計表に即時反映されます。
経理が再計算する必要はなく、常に最新の正しい金額で処理が行えるため、「どの数値が正しいの？」という確認の往復も不要です。
結果として、会計処理・月次報告・原価分析がすべてスムーズに流れ、本来の業務に集中できる環境が整います。
経理にとって、材料費の“合計”を出すことはゴールではなく、途中過程。
本当に求められているのは、「どの工事が利益を生んでいるのか」、「どの工程がコストを圧迫しているのか」を明らかにすることではないでしょうか。
ハウロードシリーズの「材料集計表」では、現場単位で材料の内訳が一覧化されるため、「この現場は照明器具費が多い」「この工種だけ単価が高騰している」といった傾向が一目で分かります。
分析に使える形でデータを蓄積できるのが大きな特長です。
集計したデータをもとに、工事別の原価率や利益率を比較すれば、“勘”や“経験”ではなく数字に基づいた経営判断が可能になります。
例えば見積修正や追加発注が発生しても、変更内容が自動反映されます。
“古い金額で報告してしまう”といったリスクがなく、常に正確な原価データをもとに帳簿を締められます。
現場・購買・経理が同じデータを共有しているため、「この仕入れ、反映されてる？」「数量合ってる？」といった確認の連絡も激減。
部署間の情報がリアルタイムで一致することで、締め処理のスピードと精度を両立できる環境が整います。
