進捗も工程の重なりも見逃さない！工事スケジュール管理をラクにする。受注日程表で工務・営業・現場がつながる！

工事が複数並行して進んでいると、「次に始まるのはどの現場？」「完了予定日はいつだっけ？」「今どこが詰まってる？」など、全体の流れを把握するのが難しくなりがちです。

若葉ちゃん

そんなときに役立つのが受注日程表。

工事名・期間・担当者・進行状況を、横軸で一覧表示できるため、進捗の確認や工程の重なりの把握がひと目で可能になります。

工務・営業・現場など、部署を越えて同じ表を見ながら話せることで、情報共有やスケジュール調整がグッとスムーズに。
会議資料や顧客への説明にもそのまま使える、実務に即したスケジュール管理ツールです。

・各工事の予定・進行状況を、バーの長さで一目で把握できます。
・工程が集中している時期を把握し、調整の判断材料に。
・営業・工務・現場が同じ表を見ながら打ち合わせでき、認識ズレを防げます。

どんな機能？

工事ごとのスケジュール（開始日・終了日）を横軸で一覧表示できる機能です。
登録された工事の中から、表示したい案件と期間を選ぶだけで、自動で日程表を作成できます。

どの工事がいつ始まり、いつ終わる予定なのか、
どこで工程が重なっているのかなどが一目でわかります。

ここがポイント！

受注日程表とは？

複数工事の予定と進捗を“ひと目で把握”できるスケジュール管理表です。

「いつ」「どの工事が」「誰の担当で」「どれくらいの期間」動いているのかを横軸で一覧表示する“工事のカレンダー表”のような帳票です。

特別な操作はいらず、期間と対象を選ぶだけで自動作成できるので、忙しい日常業務の中でも、スケジュール管理と情報共有がぐっと楽になります。

仙人

そういったときにこの受注日程表を使えば、すべての工事がバーで一覧化されるわい。
直感的に、そして正確に、工事の全体像を把握することができる。

工事全体の流れをひと目で把握！“見える化”で効率的に

受注日程表の最大の魅力は、工事の進捗や予定が“見える形”で確認できることです。
今どの工事が動いていて、どこに負荷が集中していて、次に控えているのはどの現場なのか――。
こうした情報を、感覚ではなく視覚的に捉えられることが、社内全体の判断力と行動スピードを大きく変えてくれます。

仙人

受注日程表は、工事ごとの期間がバーで横に伸びた形で表示されるぞよ。

「この工事はすでに始まっている」「これは来月から始まる」といった進捗状況がパッと見ただけで一目瞭然。
口頭で確認したり、他の書類を開いて見比べる手間がなくなり、集計を行う必要がなくなります。

工程が集中している時期や、逆に余裕がある期間も可視化されるのもポイント。
「今月後半は工事が詰まっているから、材料発注を前倒しにしておこう」
「来月前半は空きがあるから、新規案件に営業をかけやすい」など、事前の調整・準備を行う判断材料として非常に有効です。

受注日程表を使えば、こうした見落としを未然に防ぎ、スケジュールに対する意識が全体に行き渡るようになります。

チームが迷わなくなる！情報共有をスムーズに

現場をスムーズに動かすには、社内外の“情報共有”がいかに円滑にできるかが重要です。
工務・営業・現場・経理など、部署が異なれば見る視点も情報の優先度も違います。

若葉ちゃん

受注日程表は、“伝えるべき情報”を、誰にとってもわかりやすく整えてくれます。

営業が契約を取り、工務が進捗を管理し、現場が動く――。
この一連の流れをスムーズにつなぐには、全員が同じ情報を同じ目線で見られることが大切です。

受注日程表は、工事名・担当者・期間・ステータスが一覧になっているため、各部署が“それぞれの立場で必要な情報”を一枚の表で共有できるのが特長。

例えば、「来週の打ち合わせ、◯◯工事は工程が被りそうです」といった調整も、表を見ながら確認することで、認識のズレや伝達ミスを防げます。

特別なスキルは不要。「表示したい期間」と「対象の工事」を選ぶだけで、誰でもすぐにきれいな日程表が完成します。
社内でも「これ見れば一発でわかる」という共通認識があることで、無駄なやり取りや二度手間も減り、全体の効率化にもつながります。