日々、複数の工事が同時進行するなかで、
「いま動いている現場って、どれだったっけ？」「この工事、担当者にちゃんと伝わってるかな？」
そんな不安を感じることはありませんか？
現場や取引先とのやり取り、請求や発注の管理など、ひとつひとつは小さな業務でも、積み重なると大きな負担に。
忙しい毎日のなかで、全体の進捗を把握するのは意外と大変です。
そんなときに役立つのが、「受注工程表」です。
いま進んでいる工事、これから始まる予定、担当者や発注元まで。
すべてが“見える化”されることで、社内の連携がぐっとスムーズになり、業務の負荷も軽減されます。
・工事名や発注者名、担当者、期間が一覧表示されるので、「現在稼働中の工事」がすぐに把握できます。
・工程が集中している箇所を発見しやすく、前倒し・後ろ倒しなどの調整もしやすくなります。
・同時進行中の工事数が一目でわかるため、人員やリソースの過不足にも気づきやすくなります。
どんな機能？
「どの工事が」「いつ」「誰の担当で」進んでいるかを、
カレンダー形式の表で一覧化したものです。
たとえば、今どの現場が動いているのか、
どの現場が来月から始まるのか、
誰が担当しているのか、どこからの依頼なのか。
こうした情報をすべてひと目でご確認いただけます。
ここがポイント！
受注工程表は、今どの工事がどの段階にあるかを、ひと目で確認できる表のことです。
工事業では、複数の工事案件が同時に動いていることが多く、それぞれの進捗状況やスケジュールの管理がとても重要です。
工事ごとのスケジュールが一覧化されているため、「今どの工事が動いているのか」「次に始まる工事はどれか」がすぐに分かります。
- 同時に複数の工事を進めていて全体の把握が難しい
- 営業、工務、経理など関係者間の情報共有をもっとスムーズにしたい
- スケジュール管理が属人化していてトラブルが起きがち
こんな方におすすめの帳票です。
複数の工事が同時に進んでいる中で、現場や事務所では「どの工事が動いているのか？」「どこが遅れているのか？」といった情報が必要になります。
受注工程表を使えば、こうした情報を感覚ではなく“見える形”で管理できるわい。
判断のスピードと正確さが大きく向上するぞよ。
「◯◯ビルは着工済み？」「△△工事の担当者って誰だった？」といった確認も、受注工程表を見れば一発で把握でき、社内の問い合わせ対応もグンと楽になります。
また、工程表上に表示されたバーの長さや位置を見れば、工期の詰まりや、予定より遅れている工事がひと目でわかります。
「今月の後半、工事が集中しすぎていないか？」「ここの工程、遅れているけど調整できそうか？」といった判断が早い段階で可能になります。
同時進行中の工事件数がひと目でわかるため、人手や資材が足りているか、余っていないかの確認もスムーズに行えます。
「今、現場が手一杯なのか？」「今月は少し余裕があるから営業をかけられるかも」といった人員配置や営業戦略の参考資料としても活用できます。
例えば似たような工事が重なっているときにも、「どちらを先に動かすべきか」「作業員をどう割り振るべきか」といった判断がスムーズに行えるようになります。
受注工程表を導入すると、社内の情報共有がぐっとスムーズになります。
営業、工務、経理、現場など、立場の異なる担当者たちが同じ情報を同じフォーマットで確認できるようになることで、やり取りの手間や伝達ミスが大幅に削減されます。
たとえば、「この工事、今どうなってる？」「完了予定日は？」といった顧客や上司からの質問にも、画面を見ながら即答できるため、対応力が格段にアップ。
メールや電話で逐一確認する必要がなくなり、社内のストレスや時間ロスも軽減できるわい。
工程の進捗を可視化することで、現場担当が変更になった場合でもスムーズに引き継ぎが可能。
属人化を防ぎ、チーム全体で情報を共有しながら工事を進められる仕組みが整います。
