工事業では、材料や外注の支払いが複雑になりがちです。
「この支払い、済んでたっけ？」「振込手数料も含めてた？」と、月末になるとバタバタしてしまうことも少なくありません。
そんなお悩みを解消するのが、支払実績一覧表じゃ。
誰に・いつ・いくら支払ったのかを一覧で確認できるため、支払漏れや二重払いを未然に防ぐことが可能に。
さらに、税や値引、振込手数料なども明確に表示されるため、資金繰りの把握や月次処理の効率化にも大活躍します。
しかも、ハウロードシリーズなら、締日を選ぶだけで自動で一覧作成OK！
過去の支払データをもとに、1ヶ月分の支払実績をサッと表示できるので、面倒な手計算や台帳チェックは不要です。
月末処理の負担をグッと減らしながら、確実な支払い管理が叶います。
・今月いくら払ったか、取引先別・支払項目別に一覧で確認できるので、資金繰り管理がラクになります。
・仕入額・支払額のズレや、未払いがあるかどうかが一目瞭然。漏れの防止に◎。
・消費税・手形・振込手数料・値引などが項目で分かれていて、正確な処理が可能。
どんな機能？
取引先ごとの仕入金額や支払済金額、前月からの繰越残高などをまとめて確認できる帳票です。
「この業者にいくら払ったっけ？」
「今月どのくらい支払いが発生してる？」
「割引や調整が反映されてるか心配…」
1枚で支払いの全体像が把握できるので、
経理処理のチェックにも、経営判断にも役立ちます。
ここがポイント！
「支払実績一覧表」は、取引先ごとの支払い状況をまとめて確認できる帳票です。
工事業においては、材料や外注費などの支払いが多数に分かれるため、支払漏れや二重払いを防ぐための“確認の要”となる帳票です。
取引先ごとに「いくら払ったか・まだいくら残っているか」が一目で分かります。
一枚で支払いの全体像を把握できるため、支払予定や残高が明確になり資金の流れを把握しやすくなります。
特にハウロードシリーズでは、対象期間を選ぶだけでこの一覧表が自動作成されるため、転記や手集計の手間なく、ミスなく、すぐに支払状況を確認できるのが大きな特長です。
- 経理処理の確認に役立ち、ミスを未然に防げます。
- 期末の支払調整や請求確認にも活用でき、年度末や月末の支払処理がスムーズになります。
支払実績一覧表では、月単位・期間指定で「今どれだけ支払いが発生したか」を一覧表示できます。
振込や手形、現金などの支払方法を含め、支払総額が見える形でまとまっているため、「今月はあといくら残ってる？」「今週の支払い予定と実績にズレはないか？」といった資金繰りのチェックがぐんと楽になります。
特に、資金繰りにシビアな中小規模の工事業にとっては、日々の現金の動きを把握しておくことが経営の安定につながります。
また、一覧表には、仕入時の金額と、実際に支払った金額がそれぞれ記録されているため、「仕入れたのにまだ支払っていない取引」や、「二重で支払ってしまった取引」があればすぐに気づけます。
例えば材料の納入日と、支払い実績日を見比べれば、「納品済みで未払い」な案件の洗い出しも可能。
支払漏れや請求ミスによる信頼低下を防ぎ、経理精度の向上にもつながります。
また、過去の支払い実績を見返すことで、「年間でどの取引先にどれだけのコストがかかっているか」などの傾向分析も可能に。
支払実績一覧表では、単に合計金額だけでなく消費税、値引き額、振込手数料、手形処理など、支払いに関わる内訳を細かく記録できます。
操作は期間を選ぶだけでOK！面倒なフィルターや手入力は不要です。
画面上で「基準日」を指定すると、その日から1ヶ月分の支払データが自動で表示されます。
「この支払い、税込だったっけ？」「値引き対応した分はいくらだった？」といった経理の細かい確認も、一覧表を見るだけで完了。会計処理の正確さが格段に上がり、後からの確認作業も不要になります。
