請求書の作成作業、まだ手入力で苦労していませんか？
請求書発行は、毎月かならず発生するルーチンでありながら、1円単位のズレも許されない正確性が求められる作業。
さらに、発行して終わりではなく「誰に・いつ・いくら請求したか」から、その後の入金チェックにまでつなげる重要な管理業務でもあります。
毎月のことなのに、ミスできないし、出した後も気が抜けない…。
プレッシャーの多い業務のひとつですよね。
ハウロードシリーズなら、転記や集計といった手間は一切不要。
用途に応じた請求書を、ボタンクリックであっという間に発行できます！
現場から経理まで、全社の請求業務をぐっと効率化するわい。
・必要な項目を選んでボタンを押すだけで、請求書の作成が一瞬で完了
・「通常の請求書」「締切以外の請求書」「工事別請求書」など、発行目的に応じて使い分け
・発行済みデータが履歴として保存されるため、再発行や内容確認も安心
どんな機能？
用途別の請求書を自動作成・出力できます。
通常の締日請求書はもちろん、工事単位の請求書や、締日以外のイレギュラー請求にも対応。
ボタンをクリックするだけで、請求金額が自動で集計され、形式に沿った帳票が完成します。
煩雑になりがちな請求処理を、転記・手計算ゼロでスピーディーかつ正確に行えます。
ここがポイント！
請求書作成は売上データを確認し、請求対象を選定し、金額を入力し、フォーマットに整えて出力する…という工程が必要です。
ハウロードシリーズなら、事前に売上データがシステムに蓄積されているため、「請求対象の条件を選ぶ → ボタンをクリック」の簡単なステップで請求書の作成が行えます。
転記作業や複雑な操作は一切不要。
システムが行うため、計算ミスや記入漏れの心配もありません。
誰でも・簡単に・正確に請求書を発行できるぞよ。
事務負担を大幅に軽減するわい。
通常の月次請求書だけでなく、「締日をまたぐ取引のスポット請求」や「工事ごとの請求」など、目的に応じた多様な形式で請求書を出力できます。
請求書発行は、個別の要望も多いですよね。
ハウロードシリーズなら、個別の対応にも柔軟に対応が行えます。
- 特定の工事だけを先に請求したい
- 取引先の要望で月末締め以外のタイミングで発行したい
- この会社はこの形式の書式で請求書を発行したい
また、これまで一件ずつ手作業で作っていた請求書も、まとめて一括発行が可能になります。
手間のかかる転記作業や確認作業を大幅に削減できるため、事務作業の負担が軽減され、締め日対応の残業も減らせます。
工事ごとに請求書を発行できるため、「どの現場で何をどれだけ請求したのか」が分かりやすくなります。
収支管理・原価管理との整合も取りやすく、現場単位での管理業務が格段にスムーズになります。
売上・入金情報と連携しているため、「未請求のまま忘れてた…」という事態も回避できるぞよ。
請求書を発行したかも画面上で確認が行えるため、未請求や二重請求の恐れも削減できます。
