「見積書が多すぎて探すのに時間がかかる…」再提出等の場面も多い工事業では、よくあるお悩みのひとつ。
ハウロードシリーズは、そんな悩みも抜粋検索機能で解決できます。
フォルダをまたいで検索できるため、大量のデータの中から必要な情報を瞬時に見つけられます。
物件名や日付、担当者名など、条件を指定すればピンポイントで検索可能。
業務の効率化だけでなく、チーム内での情報共有もスムーズに！
・ピンポイントで必要な見積書を探せる
・以前作成した見積書を簡単に見つけて、修正・再利用もスムーズ
・担当者が変わっても、必要な見積書をすぐに検索でき、引継ぎ作業や業務効率の効率化
どんな機能？
物件名や日付、担当者などの条件を設定して見積書の検索が行えます。
フォルダをまたいで一括検索ができるため、大量のデータの中から特定の物件や見積もりを瞬時に見つけることが可能です。
アンド検索にも対応しており、「特定の物件名＋担当者」など複数の条件を組み合わせて検索が行えます。
ここがポイント！
見積書を探すたびに「どこに保存したっけ…？」と悩むことはありませんか？
抜粋検索機能を活用すれば、フォルダ内の保存一覧から瞬時に検索し、必要な見積書を素早く見つけることができます。
保存一覧はフォルダ分類機能も備えており、「年度別」「担当者別」など整理することが可能。さらに検索抜粋機能を活用すれば、業務のスピードアップにつながります。
大量の見積データの中から、欲しい情報をピンポイントで抽出したいときは、アンド検索が役立ちます。
物件名や日付、担当者などの条件項目から、「物件名＋担当者」「日付＋工事件名」など組み合わせて指定することで、必要なデータを瞬時に検索できます。
- 担当者が休みや出張で不在
- 担当者が変わった
- 過去の見積書を参考にしたい
このような時、「すぐに見積書を確認したいのに…」と困った経験はありませんか？
抜粋検索なら、物件名や工事件名、日付などの情報からフォルダをまたいで一括検索できるため、担当者が不在でも必要なデータを即座に見つけられます。
前担当者が作成した見積書や過去のデータもスムーズに検索が行えるため、業務が効率化できます。
