見積書をスマートに分類！フォルダ機能で年度や担当別の整理

見積書の管理で「どのファイルがどこにあるのか分かりにくい…」と困ったことはありませんか？
ハウロードシリーズは豊富な見積書検索機能を搭載。

それに加え、見積書を年度別・担当者別などのフォルダごとに分類し、スムーズに管理することができます。

若葉ちゃん

必要なデータを素早く見つけられ、チームでの共有や過去データの検索も簡単に！

・必要な見積書を素早く見つけられ、管理が簡単に
・活用方法に合わせた分類で、分かりやすい情報共有
・書類を探す無駄な作業が減り、スムーズに業務を進められる

どんな機能？

見積書を年度別・担当者別にフォルダ分けして管理できます。
見積書を整理しやすくすることで、過去データの検索や作業の引き継ぎがスムーズになります。
フォルダごとに管理することで、不要なファイルを減らし、業務効率の向上にも貢献します。

見積書が増えると「どこに保存したかわからない…」という問題が発生しがちです。

フォルダ分けを行えば、年度や担当者ごとなど、活用方法に応じてフォルダを分けられるため、必要な見積書を素早く見つけられます。

情報の整理により、過去データの検索が容易になり、作業効率がアップ。

たとえば、新人の担当者が入社した際、過去の見積もりを参考にしながら業務を覚えることがあります。
担当者別にフォルダ分類がされていれば、前任者が作成した見積書も担当者別のフォルダ単位で管理できるため、新人が「どの見積書を参考にすればいいか分からない」と迷うことがなくなります。

仙人

また、複数の担当者が関わる案件でも、便利に活用できるぞよ。

ハウロードシリーズは見積書の検索機能が備わっています。
ですがフォルダ分けされていれば、すぐに担当者の作成データにアクセスでき、スムーズな業務継続が可能です。

見積書の複写機能も備わっていますので、素早く過去データを見つけ、比較や再見積もり提出も簡単になります。
発注者が安心して発注できるよう、情報の透明性と信頼性を高め、誤解やトラブルを未然に防ぎます。