完成工事一覧表をボタン操作でスムーズに作成!簡単に工事状況を管理

完了した案件のデータを正確に記録を行う事で、その後の会計処理や経営判断がよりスムーズに行えます。

  • どの工事がいつ完了したのか?
  • 実際の収支はどうだったのか?

完成工事一覧表を活用することで、といった情報を、スピーディーに確認できます。
しかし、案件ごとに進捗状況を整理したり、一覧表を手作業で作成したりするのは大変な作業。

ハウロードシリーズなら完成工事一覧表をボタン操作で簡単に作成できます。
進行中の工事と完了済みの工事を簡単・リアルタイムで管理し、業務効率を大幅に向上させましょう。

・手作業の手間を大幅に削減
・作成した一覧表をそのまま社内資料として活用可能。情報共有がスムーズに
・受注データや原価管理データと連携し、各業務の流れをスムーズに統合
・進行中の工事データが随時更新されるため、常に最新の情報を確認できる

 

どんな機能?

完成工事一覧表は、完了した工事の情報を一目で確認できる帳票です。
工事名、請負金額、利益率、工期、支払状況などの詳細データを一覧化。
過去の工事データをスムーズに管理・活用することができます。

最新の工事情報をリアルタイムで把握できます。
ボタン操作で作成可能なため、手作業での集計作業を省き、管理業務の効率を大幅に向上させます。

 

ここがポイント!

過去データの活用で次の案件に活かせる

完成工事一覧表を活用することで、今後の案件のコスト管理や見積精度の向上につなげることができます。
過去の案件を一目で確認し、スムーズにデータ管理が行えることで、キャッシュフローの最適化など業務全体の効率向上につなげます。

  • どの案件が特に利益率が高かったか?
  • コストが予定より増えた原因は?

上記のように振り返りを行うことで、より適切な経営判断が行えるようになります。
例えば、利益率の高い工事の特徴を分析し、今後の工事受注の戦略に活かすといった活用もできます。

 

ボタン操作でスムーズに一覧表を作成

すでにシステムに登録されている工事データを元に、クリック操作で一覧表を作成できます。

手作業でデータを集計したり、Excelで表を作成したりする手間が不要になり、管理業務の負担を大幅に軽減できます。
また、最新のデータが反映されるため、リアルタイムで正確な情報を確認できます。

仙人
仙人

集計などの複雑な作業が必要ないので、パソコンが苦手な方にも必要な時に、必要な情報をすぐに知ることができるわい。

 

各部門との情報共有がスムーズに

本店・支店間を問わず、常に最新の情報で一覧表を出力できます。

「予定していた利益が確保できたか?」などの工事ごとの収支状況も、遠く離れた支店であっても、正確・詳細に把握することができます。

更に、作成した一覧表をエクセルで出力し、社内の資料作成や報告書作成に活用可能。業務全体の流れをスムーズに管理できます。

  • 予算と実績を比較し、利益確保のための分析に活用
  • 今後の見積作成やコスト管理の精度向上
  • 請負金額や利益率、最終的なコストなどのデータを一元管理