工事業の業務管理では、「誰がどの作業を担当しているか」を明確にすることが欠かせません。
しかし、全員が同じようにシステムへアクセスできる状態では、誤操作や不正利用のリスクが高まり、業務の透明性も損なわれてしまいます。
ハウロードシリーズなら、担当者ごとにIDを発行し、作業範囲を制御できる仕組みを搭載。
- 見積担当者は「見積作成機能のみ」
- 責任者は「全権限」
といったように役割に合わせて権限を設定が行えます。
誤操作や不正利用を防ぎつつ、業務をスムーズに進められます。
「誰が何をしたのか」が明確になることで、業務の透明性が高まり、管理職としても安心してチームを任せられる環境が整います。
・権限を制限することで、不要なデータ修正や不正な利用を防止。
・役割に応じた制御で不慣れな担当者の操作ミスを防止。
・複数人で業務を分担する際も、権限設定によってチェック体制を構築。
どんな機能？
担当者ごとにIDを発行し、
作業範囲や閲覧権限を制御できます。
権限を制限することで、重要データへの不要な修正や不正な利用をブロック。
不要なデータ修正や不正利用を防ぎ、
管理職としても安心して業務を任せられる環境を整えられます。
ここがポイント！
工事業の業務システムでは、多くの担当者が見積や請求、労務費などの情報にアクセスします。
もし全員が同じ権限で利用できる状態だと、意図しないデータ修正や、承認を経ない不正な操作が入り込むリスクが高まります。
ハウロードシリーズでは、担当者ごとにIDを設定し、操作できる範囲を制御できるのじゃ！
管理者が承認すべき情報は他の担当者が修正できないように制限を行い、誤操作によるトラブルや不正利用のリスクを大幅に軽減できます。
ルールをシステムで担保できるため、人に依存した管理ではなく仕組みとしての管理が実現。
安心して業務を任せられる体制が整い、組織全体の透明性と信頼性が高まります。
ハウロードシリーズは、工事業に特化した業務システムとして見積作成から原価管理、請求処理まで幅広い機能を備えています。
しかし、すべての担当者がすべての業務に携わっているわけではありません。
そのため、担当者ごとにIDを設定し、役割に応じて操作範囲を制御して運用が行えます。
例えば、新人には「見積システムのみ」を許可し、業務を限定。経験を積んだら権限を段階的に広げていく、といった柔軟な設定が可能です。
ライセンスを追加する際も、使いたいシステムに絞って運用が行えるのじゃ。
不慣れな担当者が重要データを誤って修正してしまうリスクを防止しつつ、安心して業務を任せられる環境を整えられます。
また、管理職としても「教育の段階に応じて権限を付与する」という仕組みを活用することで、育成の効率化にもつながります。
ハウロードシリーズでは、担当者ごとのIDに権限を設定することで、役割分担とチェック体制を仕組みとして構築できます。
例えば押印する際は各担当者毎にパスワードをかけ、「見積担当者が入力」「管理職が承認」といった二重チェックをシステムで担保できます。
確認漏れを防ぎ、業務の透明性が高まります。
さらに便利なのが、労務費などの価格情報を2重登録できる仕組み。
管理者しか閲覧できない内部向けの情報と、一般社員向けに表示する「公開価格」を分けて登録可能。
重要な必要な人にだけ情報を表示でき、「現場には公開価格だけ」「管理者は原価も確認可能」といった柔軟な運用が可能になります。
権限設定と価格情報の二重登録を組み合わせることで、ミスや不正を防ぎながら、業務を効率的かつ安全に進められるチェック体制を実現できます。
