仕入れ先ごとの取引が丸わかり！仕入れ管理をもっとスマートに。支払い・納品ミスを防ぐ、仕入先別元帳

仕入れが多い工事業では、「どこから何を、いくらで、いつ買ったか」を正確に把握することが、コスト管理の第一歩になります。

とはいえ、複数の現場や取引先がある中で、それぞれの仕入れ内容を追いかけるのはひと苦労…。
請求書と照らし合わせるにも時間がかかり、納品ミスや支払い漏れの原因になることもあります。

仙人

そんなときに役立つのが「仕入先別元帳」じゃ。

仕入れ先ごとの取引履歴が時系列で並ぶため、あとから内容を確認するのもかんたん。
支払い状況や残高も一目で把握できます。

ハウロードシリーズは、仕入先別元帳もボタン操作でカンタンに作成。
ミスやロスを減らし、仕入れ管理をもっとスマートにしませんか？

・どの仕入先から、いつ、どんな品目をいくらで購入したかが時系列で確認できる
・総額欄により、一定期間内の仕入合計が明確になり、年間取引額や重点取引先の選定に活用できる
・品名・仕様・数量・金額が明記されているため、納品ミスや数量違いの照合にも対応しやすくなる

どんな機能？

仕入れ先ごとに取引内容をまとめて一覧表示できる帳票です。

どの仕入先から、どの商品を、いつ・いくらで・どれだけ買ったか
支払いは済んでいるか？残高は？といった情報が時系列で整理されて表示されます。

「仕入先別元帳」は、特定の仕入先との取引履歴を時系列で一覧できる帳票です。
月ごとの仕入伝票や請求書だけでは見えにくい「仕入先ごとの傾向や支払残高」を、一目で把握することができます。

仕入・支払・残高の推移がひとつの帳票で分かるのが大きな特長です。

工事業では、同じ仕入先から複数の現場や工事に対して商品を購入することがよくあります。
この帳票を使えば、一つの仕入先に対してどれだけ取引があり、支払がどう進んでいるかを明確に可視化できます。

たとえば、「あの部品、先月いくらで仕入れたっけ？」という疑問や、「支払い済みか確認したい」という経理処理に、スムーズに対応できます。

仕入先別元帳を活用する最大のメリットのひとつが、「いつ・どこから・何を・いくらで仕入れたか」という取引の履歴を、ひと目で正確に把握できる点です。過去のデータが蓄積されることで、仕入れ判断の精度が格段に高まります。

仕入履歴が一目でわかるため、過去の取引内容をすぐに確認でき、再発注時の参考にもなります。

同じ資材でも、時期や仕入先によって単価が異なることは珍しくありません。
仕入先別元帳で過去の単価を比較すれば、「今の価格は高いのか・妥当なのか」がすぐに判断できます。仕入価格の交渉や、コスト見直しの材料としても有効です。

若葉ちゃん

仕入先ごとの取引金額を把握できるのもポイント。

一定期間における各仕入先との取引金額が一覧で把握できるため、「どの仕入先とどれだけ取引しているのか」が一目瞭然。年間の取引実績に基づいて重点取引先を見直したり、リベート交渉や取引先選定の基準資料として活用できます。

仕入先別元帳には、「未払い金の残高」「納品明細」「単価や数量の記録」が明記されているため、支払い遅れや納品ミスなどのトラブルを未然に防ぐ強い味方となります。

仕入元帳の内容と、仕入先から届く納品書・請求書を突き合わせるだけで整合性を確認できます。
手元の情報だけでチェックが完了するため、チェックミスや時間のロスも大幅に削減できます。