面倒な集計はもう不要!毎月の請求書発行を効率化する方法~定型業務をもっとスマートに

毎月発生する請求書発行業務。
「締切日を確認して、対象期間の売上を集計して、顧客ごとに請求書を作成して…」と、慣れていても地味に時間がかかり、ミスも起きやすい作業です。

若葉ちゃん
若葉ちゃん

正直、月末のルーチンって、手間が多くて大変…。

そんな悩みも、ハウロードシリーズの請求書発行ならスムーズに解決。
対象期間の売上データはシステムが自動集計ボタン操作で簡単に請求書を発行することができます。

請求業務の正確性・スピード・手軽さを実現します。
ルーチン業務をもっと効率的に変えていきませんか?

・月末締め、20日締めなど、取引先に応じた締切日パターンに柔軟対応
・一度の操作で、複数取引先分の請求書をまとめて発行。業務効率が大幅アップ
・必要な請求書が自動的に集計・出力されるので、作業時間と精度を両立

 

どんな機能?

月末締めや20日締めなど、締切日に基づいて売上データを自動で集計し、請求書を発行できます。

画面上で締切の区分(納期)と期間を指定するだけで、
その範囲内に該当する売上をシステムが自動で抽出。
全顧客一括、または特定顧客単位で請求書をボタンひとつで発行できます

 

ここがポイント!

請求期間・締切の柔軟に設定!スピードも使いやすさもアップ

請求書の発行には、「月末締め」「20日締め」など、取引先ごとのルールに沿った締切対応が欠かせません。
ですが、これを手作業で管理するとなると、締日ごとに集計の範囲を調整したり、ミスなく処理するのは至難の業です。

ハウロードシリーズの請求書発行は、該当する締切を選ぶだけで、対象期間の売上データを自動で集計してくれます。
締切計算の手間を大幅に削減し、日常の請求業務をぐっとスムーズにいたします。

  • 請求書の書式は、得意先ごとにあらかじめ設定しておけば、発行時にシステムが自動で判別して反映。
  • 取引先毎の書式に合わせて発行。そのまま印刷・送付できる状態で出力します。

 

誰でも簡単に請求書発行!業務効率を大幅に改善

特に取引先が多い場合、1件ずつ請求書を作成していくのは時間も労力もかかり、月末の事務作業が大変になりますよね。
ハウロードシリーズなら締切日を指定してボタンを押すだけで、全顧客分の請求書を一括で発行できます。

仙人
仙人

毎月バタバタしてた請求業務が、クリック操作でできるわい。

操作方法もシンプルなので、引き継ぎやチームでの共有もスムーズに行えます。
毎月の事務作業を効率化し、担当者の負担を大きく軽減します