二重入力が消える。電気工事のデータを一本化する最強ワークフロー

電気工事の業務は「見積を作ったら終わり」ではありません。
受注登録、原価管理、材料の発注、工事台帳の作成──。

見積で入力した内容を、工程ごとにまた入力し直さなければならず、同じ数字を何度も打ち込む“二重入力・三重入力”が当たり前になっている会社も少なくありません。

そこで威力を発揮するのが、ハウロードシリーズの「見積 → 受注 → 原価管理 → 発注」まで自動連携するワークフロー。

一度入力した材料・人工・単価が、受注台帳にも原価管理にも、発注書にもそのまま転記され、データが一本の線でつながります。

若葉ちゃん

入力の手間が減るだけではありません。
“見積と原価がズレない”“発注漏れが防げる”“粗利の確度が上がる”など、会社全体の精度が目に見えて変わります。

二重入力が消えることで、電気工事の事務はもっと速く、正確に、そしてラクになります。

・見積で入力した材料・人工・単価がすべて後工程へ自動反映されるため、受注・原価・発注での入力作業がほぼ不要に。
・同じ数字を打ち直さないため、人的ミスが大幅に減り、正確な工事原価を最初から作ることができる。
・材料・人工の原価が正確に集計されることで、粗利の確度が上がり、工事別の利益管理が簡単に。

どんな機能？

ハウロードシリーズの「自動転記・一元管理」機能は、
電気工事の一連の流れを “一度の入力で最後までつなぐ” ためのワークフロー機能です。

① 見積 → 受注へ自動転記

② 受注 → 原価管理へ自動展開

③ 見積 → 発注書へワンクリック転送

④ 全工程のデータが常時リンク

ここがポイント！

見積を作ったら、そのまま受注へ。二重入力が不要に

電気工事会社では、「見積を作る → 受注登録をする」という流れが必ず発生します。

しかし、現状多くの会社では、見積書に入力した内容を受注画面にもう一度すべて打ち直しているのが現実です。

材料の数量、品番、人工、単価、摘要──。
同じ情報を二度入力することは、単純作業でありながら、時間も集中力も奪われ、ミスの原因にもなってしまいます。

ハウロードシリーズでは、見積が完成した時点で、材料・数量・人工・単価がそっくりそのまま受注データに自動反映されます。
特別な操作は不要。「受注登録」ボタンを押すだけで、一度入れたデータがすべてそのまま連動します。

若葉ちゃん

事務作業の負担を大幅に軽減できる環境が整います。

さらに、“見積段階の数字”と“受注登録の数字”が一致した状態からスタートできるため、後工程（原価管理・発注・台帳作成）との食い違いが起きなくなるのも大きなポイントです。

手入力をゼロに近づけることで、「現場に行く前に入力だけで疲れた…」という日々から、「正確なデータの上でスムーズに次工程に進める」状態へ。

受注後に「原価を組み立てる」作業が大幅に減る

電気工事会社の原価管理でいちばん大変なのが、受注後に原価を一から組み立てる作業です。
見積書に材料や人工が入っているのに、受注登録後に改めて原価画面でまた同じ内容を入力し直す──この二度手間が、時間も労力も大きく奪っています。

仙人

ハウロードシリーズでは、受注登録をした瞬間に、見積で入力した材料・数量・人工・経費がそのまま原価管理画面へ自動で展開できるのじゃ！

追加の入力作業はほとんど必要なく、原価の“土台部分”が最初から整った状態でスタートできるのが大きな特徴です。

原価の数字が最初から揃っていることで、追加の材料入力や確認作業が激減し、担当者の負担が大幅に軽くなります。

見積と原価の内容が一致しているため、現場と事務の認識にズレが生じにくく、工事ごとの利益を正しく把握できるようになります。

工事データが一本化されると、経営判断も速くなる

ハウロードシリーズでは、見積 → 原価 → 発注 → 請求 → 入金までのすべてが一つのデータでつながる仕組みになっており、各工程の数字が相互に連動します。

データが一本化されることで、“現場の感覚”ではなく“数字に基づいた経営”へ自然に移行できるのが、この機能の強さです。

業務がつながるだけで、事務の負担は軽くなり、会社全体の生産性が大きく向上します。
“入力作業に追われる会社”から“数字で判断できる会社”へ──その第一歩となる仕組みです。

「見積 → 受注 → 原価 → 発注までの自動連携」が分かるサンプル画面をメールでお送りします。
実際の画面を見ていただくと、この便利さとスピード感をすぐに体感していただけます。

まずは一度、サンプル画面をご覧になってみませんか？
日々の業務が驚くほどスムーズになります。