現場対応や資材発注、請求処理など、日々の業務に追われる中で、
「工事完了報告書って、正直ちょっと手間…」と思ったことはありませんか？
でも、報告書があるかないかで、お客様との信頼関係や、社内での情報共有、次の仕事へのつながり方まで大きく変わってきます。
ハウロードシリーズなら、ボタン操作で工事名を選ぶだけで、報告書が簡単に作成可能！
もう手作業でレイアウトを整えたり、情報を調べて作成する必要はありません。
誰でもカンタンに、ボタン操作で必要な情報を整えて提出できる。
現場も事務も、お客様も。伝わるカタチでスムーズに工事の状況を共有できます。
・フォーマットが整っていて提出も早ければ、それだけで信頼感につながる。
・共有不足による社内トラブルを防止。事務・経理側にも状況が伝わる。
・工事番号・工期・作業内容・報告者など、登録情報から自動作成。
どんな機能？
工事が完了した後、「どの現場が、いつ、どのように終わったのか」を報告するための書類を、
ボタン操作だけで自動作成できる機能です。
登録された工事情報（工事名・発注者名・金額・契約日・完了日など）をもとに、
報告書形式で自動出力されるため、記入ミスや手間がありません。
ここがポイント！
工事完了報告書は、「この工事は、計画通りに完了しました」と伝えるための報告書です。
工事を発注したお客様に対して、完了の事実をきちんと書面で伝える役割があります。
- 工事が無事に終わったことを正式に報告したい
- 社内で「完了」として処理するための根拠を残したい
- 次の請求や検査に進むために、証明書類が必要
工事完了報告書は工事の完了を「見える形」で伝える大事な報告書類です。
社内外問わず、「この工事は無事に終わりました」と示すことで、次の業務へ安心して進むことができます。
工事番号や工期、作業内容、報告者名などの情報は、すでに登録済みのデータから自動で報告書に反映されます。
わざわざ手打ちで入力する必要がないため、入力ミスを防ぎながらスピーディーに作成できます。
「情報が散らかっていて探すのが大変…」という悩みからも解放されるわい。
ボタン操作で作成できるから、誰でも安心して使える設計じゃ。
「この内容で工事しました」という記録があれば、お客様との信頼関係の維持にも活躍します。
工事完了報告書をきちんと提出するだけで、「きちんとした会社だな」「この業者、ちゃんとしてるな」といった良い印象を持たれやすくなります。
小さな積み重ねが、安心感と信頼感を生み、結果として「この会社に頼んでよかった」という満足に。
