工事が決まったら、次に必要なのが「材料の発注」。
でも、いざ発注書を作成しようとすると「どの材料を」「どれだけ」「どこに頼むか」を、見積書から転記して、仕入先ごとに仕分けして……と、意外と時間と手間がかかってしまいませんか？
そんな発注業務を、もっとスムーズにしてくれるのが、ハウロードシリーズの発注書作成機能です。
見積データをもとに、必要な材料と数量を自動で集計。
あらかじめ登録しておいた仕入先に応じて、注文書も自動で分けて作成できます。
もちろん、在庫のある材料を除外したり、追加したい品目を自由に足したりと、現場の状況にもフレキシブルに対応！
「注文書式を何度も作り直す」「転記ミスに悩まされる」そんな日々から卒業できる、便利な機能です。
・すでに作成した見積書のデータから材料・数量を集計し、再入力せずに発注書が作れます。
・登録済の取引先ごとに、自動で材料を振り分けて発注書を作成。発注漏れや入力ミスを防げます。
・手元にある材料は省き、足りない分だけの発注が可能。無駄な仕入れが防げます。
どんな機能？
工事の見積データをもとに、必要な材料を自動で集計し、
あらかじめ登録された仕入先ごとに注文書を作成できる機能です。
材料ごとに取引先を設定しておけば、自動で分けて発注書を出力！
注文書の書式は100種類まで登録可能。
取引先の企業ごとのフォーマットや工種別に使い分けも柔軟に行えます。
ここがポイント！
見積データに含まれる「材料」と「数量」情報をもとに、
あらかじめ登録された仕入先ごとの注文書を自動作成を行います。
発注書作成ボタンを押すだけで、下記のように材料が自動で仕分けられた注文書が完成します。
- 「○○建材」向けの発注書（コンクリート・合板）
- 「△△商事」向けの発注書（鉄筋）
必要な材料をすべて見積から抽出するため、抜けや漏れがありません。
また、集計・書式への転記はシステムが自動で行います。発注書を一件ずつ作る手間がなくなり、発注作業が一気に時短！
在庫がある材料は除外することも可能です。追加の材料も手動で追加が行えます。
各社の注文書フォーマット（最大100種まで）に沿って発注書が作れるぞよ。
「見積書」と「発注書」、それぞれ別で作成していませんか？
- 見積書をExcelや手書きで作成し
- 材料の内容を見ながら、別途発注書を一から手入力で作成
じゃが、この方法だと
・材料名や数量の転記ミス
・必要な材料の入力忘れや発注漏れ
といった人為的なエラーが心配じゃのう。
ハウロードシリーズは、すでに作成した見積データから、材料名・数量などの情報を自動で集計し、そのまま発注書に反映することができます。
- 材料名を再度打ち直す必要ナシ
- 数量を見積書と照らし合わせる手間もナシ
- 登録された仕入先ごとに自動で仕分けして発注書を作成
登録を行った仕入先毎に自動で仕分けるため、「どの材料がどの仕入先か分からない…」といった都度帳面を開く必要や、発注漏れ・転記ミスの心配もありません。
特に発注業務は、現場での変更が多い・納期に追われて作業が急ぎがちなど、人の手でやるには不安が大きい工程でもあります。
だからこそ、見積と発注をつなげてミスを出さないしくみを作ることが、工事全体の品質と利益を守るカギ。
- 倉庫に余った材料が眠っている
- 別の工事で使おうと思っても規格が合わない
- 結局、使われずに処分へ…
という経験、ありませんか？
ハウロードシリーズの発注書は、すでに手元にある在庫は削除を行い、足りない分だけを発注できます。
資材費の高騰が続く中、必要最小限の仕入れは大きなコストカットに直結。余分な仕入れコストの削減し、ムダのない発注が行えます。
発注書作成画面では、明細の追加・削除がボタンひとつで行え、材料マスタと連動しているから入力ミスも起きにくい設計。
現場と事務所の情報共有がスムーズに進み、手戻りや伝達ミスも大幅に減らせます。
「やっぱりあと○個追加して！」や「この材料は使わなくなったから削除してほしい」など、現場からの変更要望にも即対応できるわい。
