工事業の入金管理は、案件ごとに金額もタイミングもバラバラになりがち。
どの現場の入金が済んでいて、どこがまだ未入金なのか──手作業で管理していると、どうしても見落としや確認ミスが発生しやすくなります。
ハウロードシリーズなら、ボタン操作で簡単に工事別入金明細ファイルを出力できます。
売上データと入金データをシステムが自動で集計し、現場単位での入金状況を一目で把握できます。
煩雑な管理業務を大幅にスピードアップできるわい。
資金繰りの見通しも立てやすくなり、回収漏れや支払い遅延への対応もスムーズに行えます。
・どの工事が完了していて、どの工事が未入金かすぐに把握できる
・手作業によるチェックミスを防ぎ、正確な管理が実現
・請求書発行作業の流れで、そのまま入金状況までスムーズにチェック
どんな機能？
登録されている売上データ・入金データをもとに、
工事単位で入金状況を自動集計し、一覧ファイルとして出力できる機能です。
どの取引先でどれだけ入金されているかといった情報を、ボタン操作で素早く把握できるようになります。
ここがポイント！
工事ごとの入金状況を確認するために、これまでは売上データや入金記録を手作業で集計していた方も多いのではないでしょうか。「工事別入金明細ファイル出力」機能なら、そんな煩雑な作業はもう必要ありません。
工事別請求書発行画面から、ボタン操作を行うだけ。
シンプルな操作で売上データと入金データをシステムが自動で突き合わせ、取引先別の入金状況をまとめたファイルを即座に出力できます。
誰でも・簡単に・正確に発行できるぞよ。
事務負担を大幅に軽減するわい。
取引先ごとの売上・入金データを自動で集計し、一覧ファイルとして出力できるため、どの取引先に対して、どの工事分の入金が済んでいるかを一目で把握できるようになります。
手作業不要で、システムが売上データと入金データを自動で突き合わせ、最新状況を反映。手間をかけず、正確に入金状況管理が行えます。
入金管理のために、売上データや入金情報を手作業でまとめていた頃に比べ、書類作成にかかる時間を大幅に削減できます。
取引先ごとの入金状況が自動で集計され、一覧ファイルとして出力できるため、手作業による集計や転記作業は不要。
ミスの防止はもちろん、管理資料作成にかかる労力もぐっと軽減されます。
工事別請求書を発行する画面から、ボタンひとつで入金明細を出力できるため、請求書発行から入金管理までを同じ流れの中でスムーズに進めることができるわい！
日々の事務作業のスピードアップだけでなく、業務全体の効率化にも大きく貢献します。
