工事業の営業担当者にとって、見積書や契約書の作成は日常業務の大きな比重を占めます。
しかし、印鑑の押印作業に時間を取られたり、「印鑑が見つからない」「担当者が不在で押せない」といった理由で、顧客への対応が遅れてしまうことも少なくありません。
ハウロードシリーズなら、印鑑をシステム内に登録して一元管理が行えます！
押印を行う際は、書類作成時に自動で反映。
紛失や不正利用のリスクをなくしながら、スピーディーに書類を仕上げることができます。
さらに、担当者ごとにパスワード制御も可能なので、セキュリティ面でも安心じゃ。
「早く・安全に・確実に」見積や契約書を完成させられる仕組みで、営業活動を止めることなく、顧客対応をもっとスムーズにしてくれます。
・見積書に自動で印鑑が反映されるので、押印作業の手間が不要に。
・わざわざ社内に戻って印鑑を押す必要がなく、リモートでも書類を完成できる。テレワークにも！
・ 印鑑データがシステム内で管理されるため、紛失や不正利用のリスクを低減。
どんな機能？
担当者ごとの印鑑をシステムに登録し、
書類作成時に自動で反映できます。
登録された印鑑はデータとして一元管理されるため、
紛失の心配がなく、押印漏れや見栄えのバラつきも解消。
さらに、担当者ごとにパスワード制御が可能で、
利用権限を細かく設定でき、不正利用のリスクも防止いただけます。
ここがポイント！
営業担当者にとって、見積書や契約書の作成はスピードが求められる業務。
ですが従来は、書類を印刷してから担当者の印鑑を押す手順が必要でした。
案件が重なると「印鑑を押すだけで時間がかかる」という非効率が発生する事態に。
さらに、印鑑を押し忘れて提出し直すといったトラブルも少なくありません。
ハウロードシリーズでは、担当者ごとの印鑑をシステムに登録が行えます。
見積書や契約書を作成するときに自動で印影を反映でき、物理的に押印する作業そのものが不要に。
書類完成までの流れを大幅に短縮できるぞよ。
押印のためにわざわざ手を止めることがなくなり、営業担当者は顧客対応に集中できるのが大きなメリットです。
「見積の対応が早い」という評価は、顧客満足度の向上にも繋がります。
工事業の営業担当者は、現場や取引先を行き来することも多く、デスクに座っている時間が限られています。
そのため、見積書を作成しても「最後に印鑑を押すためだけに会社へ戻る」のは非効率…。
移動の手間はもちろん、現場対応の合間に時間を割かなければならず、顧客への提出が遅れる原因にもなっていました。
ハウロードシリーズなら、担当者ごとの印鑑をシステムに登録しておけるため、社外からでも自動で押印が反映できます。
外出先や現場から直帰する途中に見積書を仕上げることもでき、スピーディーに顧客へ提出可能です。
テレワークや現場直行直帰の働き方が当たり前になってきた今、「印鑑のためにオフィスに戻る」という工事業特有の非効率を解消できるのは大きなメリット。
営業担当者にとっては業務負担が減り、顧客にとってもスピード感が安心に。
双方にプラスをもたらす機能じゃ！
従来の工事業では、担当者の印鑑を実物で管理しているケースが多く、「印鑑が見当たらない」「誰がいつ使ったのか分からない」といった問題が起こりがちでした。
印鑑を机に置きっぱなしにしたり、他の人に使われてしまうと、書類の信頼性にも影響を及ぼすのう。
ハウロードシリーズでは、印鑑をデータとしてシステム内に登録し、書類作成時に自動で反映できます。
物理的な印鑑を扱わないため、紛失の心配がなく、持ち出しや不正利用のリスクを大幅に減らせます。
さらに、担当者ごとにパスワード制御が可能。
権限を持つ担当者しか自分の印鑑を利用できないため、「別の人に勝手に使われる」といった不安も解消します。
セキュリティを保ちながらスピード感ある書類作成が実現でききます。
営業担当者は安心して顧客対応に専念でき、会社としても内部統制の強化が行えます。
