「今、どれだけ工事を受注していて、どこまで進んでいるんだっけ？」
日々の業務に追われる中で、ふとそんな疑問が頭をよぎったことはありませんか？
工事案件が複数同時に動いていると、情報の管理が煩雑になりがちです。
エクセルで一覧を作っても、入力の手間が多くて更新が追いつかなかったり、「どれが最新の情報だっけ…？」と悩むこともあるのではないでしょうか。
そんなお悩みを解消してくれるのが、「受注台帳」です。
工事の全体像や受注状況をひと目で把握できるこの帳票は、ただの一覧表ではなく、“業務の流れ”と“利益”を同時に管理するための頼もしい味方。
ハウロードシリーズなら、ボタン操作で簡単に作成が行えます。
・工事番号・発注者・工事件名などが一覧で確認でき、受注状況の全体像を即座に把握できます。
・将来の売上予測や資金繰り計画に活用可能です。
・年間での受注件数や単価の傾向など、集計データとしても活用でき、営業戦略にも。
どんな機能？
工事ごとの受注状況を一覧で管理できる帳票です。
いつ、どの工事を、誰から、いくらで受注した…
など、受注の全体像を1枚で把握できます。
必要な情報がひと目でわかるから、社内の共有もスムーズ。
営業・現場・経理のどの部門にとっても、業務の効率化に役立ちます。
ここがポイント！
受注台帳は、「どの工事を・いつ・誰から・いくらで受けたのか」を一覧で整理・確認できる帳票です。
1工事あたりの受注情報を1行で記録しておくことで、複数の工事案件を並行して管理する建設業でも、情報の抜け漏れなく、整理された状態を保つことができます。
受注台帳を活用することで、現在進行中の工事案件が一覧で確認できるため、「今、どの工事を抱えているのか」をひと目で把握することができます。
各工事の契約金額や工期といった基本情報もあわせて管理できるため、売上予定の偏りや、工期の遅延リスクにも早期に気づくことができます。
さらに、営業部門・工務部門・経理部門といった各部署が共通の情報をもとに動けるため、情報共有がスムーズになり、無駄なやりとりや確認作業の手間も軽減されます。
会社の経営状況や現場の動きを「見える化」し、次の判断に活かすための土台となる帳票じゃ！
- 一覧で「今、受注している工事」がすぐに把握できる
- 売上予定や工期のズレも早期に察知しやすい
- 営業・工務・経理など各部署での情報共有がスムーズに
受注台帳には、工事番号・発注者・工事件名などの基本情報が整然と並んでおり、現在進行中の案件が一覧で確認できます。「どの現場が動いているのか」「どの取引先との案件が多いのか」など、全体の流れを“ひと目で”把握できるため、日々の業務において即時判断が可能となります。
また、現場が集中してリソースが足りなくなりそうな時期や、逆に空きが出そうなタイミングも事前に察知できます。
担当者の負担を分散したり、進捗確認を効率的に行ったりするうえでも非常に有効な情報源です。
ムリ・ムダのない工事配置や受注計画が立てやすくなるぞよ。
受注台帳に蓄積されたデータは、営業戦略にも活かせます。
年間の受注件数の変化や、平均単価の推移、リピート率などを分析することで、「どの客層に強いのか」「どんな時期に受注が多いのか」といったマーケティング上のヒントが得られます。
また、受注金額や消費税などの金額情報が明記されているため、「いつ・いくら売上が上がるのか」を把握しやすくなります。
将来の入金予定をもとに、資金繰り計画や利益見込みの予測が行えます。
経営判断のスピードと正確性にも大きく貢献いたします。
