取引先に合わせた敬称を自動設定!入力ミスを削減し業務効率化

見積書を作成する際、「敬称を間違えてしまった…!」 という経験はありませんか?

ハウロードシリーズは、取引先に適した敬称を自動設定できるため、手入力の手間を削減し、入力ミスを防止できます。
例えば、「様」「御中」「殿」などの敬称を、取引先の企業や業界ルールに合わせて設定可能。

事前にカスタマイズすることで、フォーマットの統一感を確保し、見積書の信頼性を向上させます

・事前設定により、誤った敬称を使用するリスクを削減し、正確な書類作成をサポート
・「様」「御中」「殿」など、取引先ごとのルールに合わせた敬称を設定

 

どんな機能?

見積書の敬称(様・御中・殿など)を事前に設定し、自動適用できます。
取引先の種類に応じて適切な敬称を選択できるため、入力ミスを防ぎ、書類の統一感を確保できます。

業界ごとの「先生」など、特殊な敬称にも対応可能で、より正式な書類作成をサポート。
毎回手入力する手間を省き、業務効率を向上します。

 

ここがポイント!

敬称ミスを防止!自動設定で正式な見積書を作成

見積書を作成する際、「御中」や「様」の使い分けを間違えてしまうことはありませんか?
特に特殊な敬称は、引継ぎや新人への伝達などで手間がかかってしまいますよね。

手作業ではミスが発生しやすいもの。ハウロードシリーズは、取引先の種類に応じて適切な敬称を自動設定できます。

若葉ちゃん
若葉ちゃん

入力ミスを防ぎ、正確な書類をスムーズに作成可能!取引先の信頼を損なう心配がなくなります。

 

会社名・個人名に最適な敬称を適用!入力の手間をカット

例えば、A社の担当者には「様」、B社の営業部には「御中」と自動で設定できます。
ルールに沿った敬称を一貫して使用可能。手作業の修正が不要になり、業務の効率化にも貢献します。

 

業界特有の敬称も簡単に設定!スムーズな書類作成をサポート

特定の業界では、「様」や「御中」以外にも、「殿」「先生」「社長」といった敬称を使用することがあります。
ハウロードシリーズは、そういった業界や取引先のニーズに応じた敬称も登録できます。

仙人
仙人

正確な書類作成をサポートするわい!