見積データから材料を自動集計！電気工事の発注作業を最速化する方法

電気工事の材料発注は、拾い漏れ・数量の勘違い・仕入先ごとの書類づくりなど、時間も神経も使う作業です。
とくに材料点数が多い現場では、見積書とにらめっこしながら数量を手で拾い、Excelでまとめ、仕入先ごとに注文書を作る──そんな“重たいルーティン”が日常になりがちです。

しかし、見積データをそのまま活用できれば、材料集計 → 数量確認 → 注文書作成この一連の流れを一気に短縮できます。

若葉ちゃん

ハウロードEシリーズでは、見積に入力した材料や数量を自動で集計し、仕入先ごとの注文書をワンクリックで作成可能。

自然素材・再生材など材料が多様化する工事でも、ミスなく・速く・正確に発注作業を進められる仕組みが整っています。

材料発注の“重さ”から解放されると、現場準備も工期管理も驚くほどスムーズになります。

・見積から材料が自動で拾われるため、拾い漏れ・二重発注が消える
・数量の勘違いや入力ミスが激減し、現場の材料不足トラブルも防げます。
・「どの材料をどの仕入先から頼むか」を自動振り分け。担当者の判断に依存しません。
・Excel整理・コピー＆ペースト・材料検索といった手作業が不要に。現場の初動が早くなります。

どんな機能？

見積に入力した材料明細は、そのまま自動で集計され、
材料一覧表としてまとめられます。
手作業で数量を拾い直す必要がなく、拾い漏れや入力ミスを防げる仕組みです。

登録済みの仕入先情報と材料を紐付けておけば、
集計した材料をもとに“仕入先ごとの注文書”を自動で作成できます。

どの材料をどの仕入先へ発注するかを悩む必要がなく、
ワンクリックで正確な注文書が完成します。

また、作成する注文書は、数量・単価・金額の表示方法、
社判や担当印の印字位置など、レイアウトを柔軟に調整できます。

元請けや取引先の指定がある場合でも、
必要に応じてフォーマットを整えることが可能です。

ここがポイント！

見積データから材料を“自動拾い出し”。注文書の作成作業を削減

電気工事の見積では、「VVFの長さは何メートル必要だったか？」
「PF管は何本使った？」
「器具類は型番ごとに数量を確認しないと…」
――と、材料を一つひとつ集計する作業が必ず発生します。

若葉ちゃん

ところが、この“拾い出し作業”こそが、発注ミスの大半を生む作業でもあります。

Eシリーズでは、この負担を丸ごと解消。
見積に入力した材料明細を、システムが自動で集計いたします。

見積で「VVF 2.0×2c（50m）」と入力すれば、材料一覧では “VVF 2.0×2c：50m必要” と整理されて表示。

従来のように、過去見積とにらめっこして拾い出す・Excelで材料リストを探す・手書きメモで数量を数えるといった作業は一切不要です。

見積に入力した瞬間に集計されるため、拾い漏れ・カウントミス・型番の書き間違いが発生しません。

担当者が誰でも同じ品質で作業できる

材料拾い出しは経験差が出やすい作業ですが、Eシリーズでは見積が正しければ、材料拾い出しも必ず正しい状態になります。

仙人

新人が見積を作っても、ベテランが作っても、材料一覧は同じ精度で完成。

属人化を防ぎ、会社全体の業務品質を揃えられます。

若葉ちゃん

この器具、いくつ必要だったかな…って毎回数えるの大変なんですよね…！

仙人

見積に入れた分がそのまま拾われる仕組みなら、数え間違いや漏れとは無縁になるのじゃ。

仕入先別に発注書を一括作成。工事準備が圧倒的に早くなる

電気工事の材料発注は、「材料はまとめて発注すればいい」という単純な話ではありません。

VVF・PF管はA商社、器具類はB商社、照明器具はメーカー系のC社、…というように、仕入先が複数に分かれるのが普通です。

そのため、担当者は見積明細をにらみながら、
「これはどこに発注だったっけ…？」
「数量はこれで合ってる？」
と、仕入先ごとに材料を振り分ける作業に多くの時間を使ってしまいます。

仙人

Eシリーズは、この工程をまるごと自動化できるのじゃ。

材料が複数の仕入先にまたがっても、システムが自動で仕分け

材料マスタに「この材料はどの仕入先から仕入れるか」を登録しておけば、
見積データを読み込んだ瞬間に――

若葉ちゃん

担当者がいちいち目視で振り分ける必要はありません。見積作成が終わった時点で、発注の“準備完了”です。

仕入先ごとの正式フォーマットで発注書を自動生成

発注書も、仕入先ごとにワンクリックでPDF化できます。

これらが自動でレイアウトされ、そのままFAXやメールに添付して送れる正式書類として完成します。

「明日現場なのに、発注書が間に合わない…！」そんな焦りとは一切無縁になります。

担当者の習熟度に依存しない“強い運用”へ

従来は、担当者の経験や慣れで精度が大きく左右されていました。

新人でも、ベテランでも、同じ品質・同じスピードで発注書を作成できます。

若葉ちゃん

材料ごとに仕入先を分けるの、毎回めちゃくちゃ時間がかかってました…！

仙人

システムが仕入先ごとに自動で仕分けしてくれると、工事準備が驚くほど早くなるのじゃ。

必要な材料を拾い出したあと、仕入先別の発注書まで一気に整う――電気工事会社の“準備の速さ”を底上げする機能です。

受注データはそのまま原価に反映。工事利益を正確に把握

工事を受注した時点で登録した 受注金額・工期・明細データ は、Eシリーズの中でそのまま 原価台帳へ自動連動します。

本来なら、受注入力 → 原価台帳へ転記 → 実行予算との比較と、担当者が手作業で行う必要があり、金額のズレ・入力漏れ・転記ミスが起こりやすい工程。

また、実行予算と実績を比較することで、材料費が予算を超えそう・外注費が膨らみ始めている・利益率が下がりそうな兆候などの“利益のズレ”に 途中で気づけるようになります。

仙人

工事が終わってから赤字を知るのではなく、進行中に軌道修正ができる体制 が整うのが最大のメリットなのじゃ。

分かりやすいカタログやサンプル画面をメールでお送りします。

受注データがどのように原価へ反映され、利益率がどう見えるのか――画面を見るだけで、導入後の働き方がイメージできます。

まずは一度、ご覧になってみませんか？