見積データがそのまま工事書類に変身。見積書から請求書、注文書、工事経歴書に必要なデータまで。電気工事の書類作成を自動化！

電気工事会社では、見積書を作ったあとに、受注書・注文書・請求書・工事経歴書用データなど、次々と書類が必要になります。
しかし、そのたびにExcelを開き直したり、同じ情報を何度も転記したり…そんな作業に時間を取られてしまうのが現場の実情です。

Eシリーズなら、見積書を作成した時点のデータをそのまま活かし、工事に必要な書類を自動で生成できます。
件名・金額・工期・材料・原価などの情報が一気に連動し、転記ミスや入力漏れも大幅に削減。書類作成の流れが驚くほどスムーズになります。

さらに、地域ごとに項目が異なる工事経歴書についても、作成に必要な基礎データは自動で整うため、あとは項目を選んで貼り付けるだけ。

若葉ちゃん

これまで時間のかかっていた実績管理の負担も大きく軽くなります。

見積から請求書・注文書は自動化。工事経歴書に必要なデータまで──書類作成の“二度手間・三度手間”が消えることで、本来の工事業務に集中できる環境が整います。

・転記作業が消えるから、書類作成のスピードが圧倒的に上がる
・入力ミス・金額ミスが激減し、提出書類の品質が安定する
・書類作成の手間が減り、現場・事務の負担が大幅に軽くなる

どんな機能？

電気工事の書類作成は、本来ひとつの流れでつながっているにもかかわらず、
多くの会社では 見積 → 受注 → 発注 → 請求 と、
書類ごとに別々のExcelを開いて転記するため、ミスや手間が生まれていました。

Eシリーズは、この“情報の流れ”をそのまま一本化し、
見積で入力した情報を、
後続の書類にすべて連動させる仕組みになっています。

見積が“すべての出発点”になる

受注書へそのまま変換

見積の内容が受注書に自動挿入されるため、
金額・工期・取引先などを入力し直す必要がありません。
転記ミスもゼロへ近づきます。

工事台帳も見積をベースに自動生成

材料・人工・外注費などの原価情報がそのまま反映され、
工事台帳の“骨格”がボタンひとつで完成します。

書類作成のために入力するのではなく、
工事のデータが流れるにつれて、必要な帳票が自動で形になる。

これが、Eシリーズが実現している“帳票自動化の仕組み”です。

ここがポイント！

見積書のデータを“そのまま”受注書へ。転記ミスがゼロに

見積書を作成したあと、受注書に同じ内容をもう一度入力し直す──

電気工事会社では当たり前のように行われてきたこの作業は、実はミスの温床でもあります。

Eシリーズなら、見積書で入力した内容をボタン一つで受注書へそのまま変換できます。
件名・金額・工期・取引先情報など、受注書に必要な項目はすべて自動で挿入されるため、ゼロから入力し直す手間も、転記ミスの不安もなくなります。

たとえば、
「金額を1桁間違えて提出してしまった…」
「工期を転記し忘れた…」
といった事故は、忙しい現場ほど起こりがちですが、見積データがそのまま反映されることで、こうしたミスを未然に防ぐことができます。

作成した受注書はそのまま提出できるため、提出までの流れがスムーズになり、事務作業の時間も大幅に削減されます。

若葉ちゃん

見積と受注書、毎回コピペしてました…！

仙人

同じことを手作業で繰り返すのは、もう終わりなのじゃ。

工事台帳・発注書も自動作成。工事準備が高速化

工事を始める前に必要となる工事台帳や発注書。

本来は見積の内容をもとに作れば十分なのに、多くの会社では 新しくExcelを用意して転記するところからのスタート になっています。

「台帳の作成に時間がかかる」
「材料リストをまとめるのに半日つぶれる」
といった“初動の遅さ”につながっています。

若葉ちゃん

電気工事業向けEシリーズなら、見積で登録した 材料・数量・金額がそのまま反映され、工事台帳が自動生成。

人工・材料費・外注費といった原価の構成が最初から整理されるため、工事の全体像がすぐに把握できます。

さらに、必要な発注書も見積データを元にまとめて一括作成。
数量の入力や、材料名の書き直しといった手間が消えるため、材料手配までのスピードが一気に上がります。

こうして書類が短時間で整うことで、事務から現場への連携がスムーズになり、「工事を始めるまでに時間がかかる」問題が大幅に改善されます。

“紙仕事の負担ゼロ”へ。書類自動化がもたらす劇的な効果

見積書を作成した瞬間から、受注書・工事台帳・発注書・工事経歴書に必要なデータまで──。

工事に関わる書類が自動でつながるようになると、会社の事務作業は見違えるほど変わります。

転記作業が消えて、書類作成の手間が大幅に減る。
金額や工期のズレがなくなり、提出書類の品質が安定する。
台帳や発注書がすぐに整うことで、工事準備が一気にスピードアップする。
そして、工事経歴書に必要な情報が自動で蓄積されるため、実績管理が驚くほどラクになる。

“紙仕事に追われて時間がなくなる毎日”から抜け出し、本来注力すべき工事業務に集中できる環境が整います。

どの画面でどの情報が連動するのか、書類がどれほどスムーズに仕上がるのか──
一度ご覧いただくと、導入後の業務イメージがはっきりつかめます。

若葉ちゃん

まずは一度、サンプル画面をご覧になりませんか？

毎日の書類作成が格段に変わる実感をお届けいたします。