電気工事会社は、担当者が増えたり拠点が増えたりするほど、情報が分散しやすくなります。
「本社のデータと営業所のデータが違う」
「どのフォルダが最新かわからない」
「担当者ごとに管理方法が違い、引き継ぎが難しい」
こうした“情報迷子”は、実は多くの会社で日常的に起きています。
データが散らばると、探す時間が増え、作業ミスが増え、情報の食い違いから現場と事務の連携も乱れがちに。拠点が増えた瞬間に混乱する会社も少なくありません。
そこで力を発揮するのが、ハウロードシリーズの「権限管理 × データ共有」機能です。
全員が同じデータベースを共有しつつ、
「誰がどこまで見られるか」
「どこまで編集できるか」
を細かく設定できるため、複数拠点・複数担当者でも安全に、正確に情報を扱えます。
本社と営業所、現場と事務、新人とベテラン──どの立場でも、同じ情報を同じ形で見られる。
それだけで社内の混乱は大きく減り、業務スピードは驚くほど安定します。
“情報が迷子になる会社”から“情報が整っている会社”へ。
その変化をつくるのが、権限管理とデータ共有の仕組みです。
・最新データが常に一本化されるため、本社・営業所・現場事務所で内容がズレない。
・原価・粗利・仕入単価などの機密情報は管理者だけに限定可能。
・新人でも“必要な情報だけ”が見えるため、迷わず正確に業務を進められる。
どんな機能？
ハウロードシリーズの「権限管理 × データ共有」は、
複数の拠点・担当者がいる電気工事会社でも、
安全に・正確に・スムーズにデータを扱えるよう設計された運用機能です。
① 全員が“同じデータベース”を共有
- 本社・営業所・現場事務所から同じ工事データを閲覧
- USBやメールでファイルを回す必要なし
- データの食い違いを防止
② 閲覧・編集範囲の細かな権限設定
- 「見積は参照のみ」「原価は非表示」「売上は編集不可」など細かく制御
- 必要な情報だけを表示し、誤操作リスクを低減
- 新人にも安全な作業環境を提供
③ 管理者のみ閲覧できる機密項目の保護
- 粗利・仕入単価・原価明細などは管理者に限定可能
- 経営データの安全性を確保
ここがポイント！
電気工事会社では、本社・営業所・現場事務所など、拠点が増えるほど情報の分散が起きやすくなります。
フォルダ名が各拠点でバラバラだったり、更新のタイミングが合わなかったりして、「どれが最新のデータなのか分からない」という状態が日常的に起こります。
ハウロードシリーズなら、すべての拠点で“同じ工事データ”をリアルタイムに共有できます。
工事台帳・見積・材料明細・原価情報など、必要なデータが一つのデータベースに集約されているため、どこからアクセスしても内容が同一で、数字のズレが発生しません。
- USBでデータを回す
- メールでファイルを添付する
- 「更新版を送っておきます」と連絡する
といった作業はすべて不要に。
拠点の場所に関係なく、全員が常に最新のデータを見て業務を進められます。
「どこに保存した？」
「営業所の数字と違うんだけど？」
といった混乱が消え、社内の情報共有が一気にスムーズになります。
営業所ごとでデータが違う問題が消えるんですね…！
ひとつのデータを全員で見られると、会社の混乱が一気に減るのじゃ。
電気工事のように扱う情報の幅が広い業務では、全員にすべてを見せてしまうと、誤操作や情報漏えいのリスクがどうしても高まります。
ハウロードシリーズの権限管理なら、担当者ごとに表示範囲・編集範囲を細かくコントロールでき、安心してデータを扱える環境が整います。
■ 1. 担当者ごとに“見える範囲”を細かく設定できる
- 営業：見積は編集可、原価は非表示
- 経理：売上・入金は編集可、見積は参照のみ
- 現場管理：材料と原価は参照、売上は非表示
このように、業務内容に合わせて権限を最適化できます。
必要な情報だけが見えるため、迷いなく作業を進められ、「触ってはいけないデータに気づかず触ってしまった…」という事故も防げます。
■２. 編集できる範囲を制御することで、誤操作リスクを最小限に
原価や仕入単価といった“数字の根幹”に関わるデータは、一部の担当者のみ編集可能に設定できます。
誤って上書きしたり、気づかないまま削除するリスクを、権限設定そのものがブロックしてくれます。
■３. 粗利・仕入単価などの機密情報も安全に管理
利益に直結する“経営データ”は管理者のみ閲覧可能に。
現場スタッフやパートスタッフが間違って見ることはありません。
会社の内部管理上の安心感が大きく向上します。
■ ４. 新人・事務スタッフでも安全に作業ができる
必要な画面だけが表示されるため、「あれ？どれを触ればいいんだろう？」と迷う場面が減り、操作ミスも起きにくくなります。
最低限の情報だけで動けるため、教育・育成コストも下がるぞよ。
■ ５. 組織変更・担当変更・拠点拡大にも即対応
部署の追加や拠点の増設があっても、権限を切り替えるだけで運用を継続できます。
データは一元化されているため、組織が変わっても情報の連続性が失われないのが大きな強みです。
必要な情報だけを、必要な人へ。安全で効率的なデータ運用を叶えるのが、この権限管理機能です。
複数拠点・複数担当者が動く電気工事会社では、情報が散らばりやすく、管理の手間もミスも増えがちです。
しかし、権限管理 × データ共有を組み合わせると、その混乱は一気に解消されます。
- 全拠点・全担当者が同じデータを共有できる
- 情報の分散がなくなり、数字のズレもゼロへ近づく
- 権限設定で“必要な情報だけ”安全に閲覧・編集
- 誰が何をしたかログで追跡できるため、誤操作にも強い
- 属人化を防ぎ、組織として動ける体制が整う
情報が一本化されるだけで、会社全体の混乱が消え、仕事のスピードと精度が大幅に向上します。
詳しい資料をメールでお送りしています。
複数拠点・複数担当者でも迷わず運用できる仕組みが、画面を見るだけで具体的にイメージできます。
まずは一度、サンプル画面をご覧になりませんか？
“情報迷子”がなくなる会社の形が、きっと見えてきます。
