見積作成に集中できる！表示項目の最適化で入力ミスも削減。属人化を防ぎながら自分仕様の見積システム

見積担当者にとって、日々の作業を効率的に進めるには「必要な情報にすぐアクセスできること」が欠かせません。
ですが、不要な項目が多く表示されている画面では視線の移動が増え、入力ミスや確認漏れの原因になりがちです。

若葉ちゃん

ハウロードシリーズでは、見積書作成画面を担当者ごとに最適化できます。

必要な項目だけを表示してスッキリとした作業環境を実現できるほか、よく使う操作をMYメニューにまとめて登録可能。
属人化を防ぎながら、自分の業務スタイルに合った「使いやすい見積システム」を構築できます。

見積作成に集中できる環境が整え、スピーディーかつ正確な業務遂行をサポートします。

・誰が見ても同じ情報が基準になる一方で、担当者は自分のやりやすい画面を作れます。
・余計な項目が視界に入らないので、見積作成に集中でき、ミスも減らせます。
・ワンクリックで必要な操作にアクセスでき、特に多案件処理の際に大幅な時短につながります。

どんな機能？

見積書作成画面に表示される項目は、担当者や案件ごとに必要な内容が違います。
だから、表示する項目を自由に選択・非表示でき、さらに並び順も調整可能。
「材料費と数量だけを確認したい」といった場面でも、必要な情報だけを絞り込んで作業ができます。

また、MY MENU機能も。
頻繁に使う操作を、自分専用のメニューにまとめて登録できます。
ブックマークのようにワンクリックで呼び出せるため、画面を探す手間がなくなり、操作が直感的でスピーディーに。

見積作業で意外に時間を奪うのは、必要な情報やボタンを探す手間。
いつも使う操作を呼び出すためにクリックを繰り返したり…。これらの細かな動作が積み重なると、作業効率は大きく下がってしまいます。

仙人

そこで役立つのが、表示項目のカスタマイズ機能やMYメニュー登録じゃ。

画面構成を「自分仕様」に整えることで、どの項目を使うか迷わない・必要な操作にたどり着くまで押さない。
見積作成のスピードが上がるだけでなく、入力ミスや確認漏れといったリスクも減少。少人数で多くの案件を処理する場面でも、ストレスなく業務を進められるようになります。

見積作業では、数字の打ち間違いや確認漏れが大きなトラブルに直結します。
例えば、桁を一つ間違えただけで数十万円の差が生まれることもあり、後から修正するにも多大な手間がかかります。

仙人

表示項目のカスタマイズや文字サイズの調整機能を活用すれば、こうしたヒューマンエラーの削減にも役立つのじゃ！

必要な情報だけを表示することで、画面がすっきりし、入力に集中できます。
文字サイズを自分に合わせて調整できるため、小さい文字の見落としや数字の読み違いを防止。

余計な情報を排除したシンプルな画面は、視線の移動が少なくて済むため、ご担当者様ごとに応じた使いやすさで業務に取り組めます。

入力精度が上がり、修正にかかる時間が減る。作業を行う上での使い辛さ・読みにくさを減らすことで、ストレスも軽減。見積全体の品質とスピードが向上します。

見積作成画面のカスタマイズ機能は「自分仕様」に整えられる柔軟さと、会社全体の業務標準化にも役立つのが特徴。

現場担当者は「自分に合ったやりやすさ」で作業でき、管理者は「会社全体としての数字の一貫性」を守れるという、双方にとってメリットのある仕組みになっています。

仙人

属人化を防ぎつつ、全社的な業務品質を統一できるのじゃ！