「去年、あの会社にいくら外注費を払ったんだっけ？」
「今月は外注費がどれくらい発生してるのか、すぐに把握したい…」
そんなとき、過去の帳票やExcelをあちこち探し回っていませんか？
ハウロードシリーズなら、外注費の支払い状況を月別・会社別に一目で把握できる便利な帳票もボタン操作で簡単作成。
この帳票を使えば、どの外注先に・どの月に・いくら支払ったかが、一覧形式でわかりやすく表示されます。
「見える化されたデータ」によって、資金繰りの精度向上・支払計画の最適化・外注戦略の見直しまで、幅広く活用できます。
・「どの月にいくら外注費が発生したか」が一目瞭然。月ごとの資金繰りや会計処理の見通しに有効です。
・合計欄を見れば、どの外注先にいくら支払っているかが一目でわかるため、取引の重要度や依存度を把握できます。
・全現場・全外注先を横断的に見られるので、経営目線でのコスト配分の確認に役立ちます。
どんな機能？
外注先ごとの支払金額を、月ごと・年間で一覧表示する帳票機能です。
どの外注業者に、どの月に、いくら支払ったのかが一目でわかるようになっており、
支払履歴の確認・資金繰り・外注戦略の見直しなどに活用いただけます。
外注が集中した時期や、支払の偏りを把握できるため、
コスト平準化や工程見直しのヒントにもなります。
ここがポイント！
１カ月毎の外注費の支払実績を、月別・外注先別に一覧で表示する帳票です。
例えば「3月に〇〇工業へいくら」「6月に△△設備へいくら」といったように、いつ・どこに・いくら支払ったのかを、1枚で把握できるようになっています。
この帳票を活用することで、外注費の流れを“見える化”し、支払管理・コスト分析・取引先との交渉・会計処理の効率化に役立てることができます。
「どの月に、どの外注先へ、いくら支払ったか」が月単位で一覧化されているため、年間を通した外注費の流れを“時間軸”でしっかりと把握することができます。
「この時期は外注費が高い＝仕事が集中する時期」というように、現場の繁忙期や外注ニーズの波を“数字で見える化”できるぞよ。
- 来期の人員計画や外注調整の参考になる
- 外注費を分散させる発注スケジュールの見直しが可能
- 仕入・支払・資材の手配のタイミング調整に活かせる
また、帳票で時系列に確認しておけば、「来月は外注費が増えそうだ」と早めに気づけるので、資金繰り計画を前倒しで調整を行ったり、他の支払いとバッティングしないようスケジュール管理を行える等のメリットも。
“トラブルになる前の対応”ができるのが大きな強みです。
「去年より今期の外注費が増えている」「あの業者への支払が年々増えている」といった長期的な傾向分析も可能になります。
成長に伴う外注増なら健全な証拠ですし、一方で「本来自社でできる作業も、外注過多になっていないか？」といった見直しのきっかけにもなります。
一般的に、外注費は工事ごとに管理されることが多いですが、この帳票ではすべての工事の外注費が外注先別・月別にまとめて表示されます。
会社全体として外注費がどう流れているか＝コスト構造の“全体像”を俯瞰できるぞよ。
例えば特定の外注先に対して「5つの工事で少しずつ発注していた」が、合算すると年間700万円以上に…など、工事単位では見逃していた状況にも気が付くことができます。
一方で、「1工事だけで一時的に100万円」など、単発か継続かの判断も容易に。
「分散していた発注を、ひとつの会社にまとめて効率化しよう」といった外注体制全体の見直しにもつながります。
数字に基づいて取引の“見直し”や“交渉”ができるという点で、現場と経営をつなぐ橋渡し役として大きな役割を果たします。
