見積から請求までシステムで一元管理!業務の流れをスムーズに

「書類の管理が大変…」「過去の見積や請求書を探すのに時間がかかる…」
そんなお悩みはありませんか?

工事業では、見積書・受注書・発注書・納品書・請求書 など、さまざまな書類を扱います。
これらをエクセルや紙でバラバラに管理していると、情報が分散し、手間が増えてしまうことも。

ハウロードシリーズなら、システムで一元管理が行えます。
すべての書類を連携し、業務フローを劇的にスムーズに!

・見積書から受注書、納品書、請求書へ ボタン操作でデータを連携
・転記ミスを防ぎ、書類作成時間を短縮
・取引先ごとや自社独自書式など、異なる書式にも対応

 

どんな機能?

「〇年前の取引先の見積書を確認したい」「請求書の再発行が必要になった」
こんな時、紙やエクセル管理では、フォルダを探したり、過去データを開いたりと時間がかかります。

でも、ハウロードシリーズならそんな心配はご不要。
システム内に情報を一元管理しているため、必要な情報をすぐに見つけられます。
また、一元管理を行っていることで、工事1件ごとの管理はもちろん、累積データを基にした広範なコスト分析も可能に。

仙人
仙人

過去の工事全体を俯瞰しながら、より戦略的な経営判断が可能になるわい。

 

ここがポイント!

書類の作成・転記の手間を削減

エクセル管理の場合、「見積書を作って、受注書を作って、発注書を作って…」と、何度も同じ情報を転記する 手間が発生します。

ハウロードシリーズなら、見積書を作成後、売上計上から納品書までの各帳票をボタン操作で作成!
作業の流れが一貫しており、取引先への対応も迅速に行えます。

 

取引履歴が一目でわかる!業務の透明性UP

一元管理が行える製品のため、「この案件、請求書を送ったっけ?」「この材料を使用した工事はどれだったかな」などの履歴管理も、システムならスムーズに行えます。

若葉ちゃん
若葉ちゃん

取引先からの問い合わせ対応もスムーズになり、業務の抜け漏れを防ぐ ことができます。

 

工事業の業務フローにフィット!作成できる帳票が豊富

工事業では、一般的な見積書・請求書だけでなく、さまざまな帳票が必要です。

  • 受注書
  • 発注書
  • 納品書
  • 工事完了報告書
  • 売掛・買掛管理 など
仙人
仙人

ハウロードシリーズなら、業界に特化した書類を網羅!
必要な帳票をボタン操作で作成できるわい。

出先で作業を行うことが多い工事業。
「外出先や現場でも書類を確認したい…」そんな場合でも、ハウロードシリーズなら対応しています。
オフィスに戻らなくても、即時対応が行えます。