見積作成は手間がかかりがちですが、見積システムを活用することで、 手順ごとに効率的な作業が行えます。
ハウロードシリーズはシンプルな操作で業務の時間短縮を実現します。
・手入力の手間を省き、スムーズに明細作成
・見積業務以外の事務作業にも幅広く対応
・チーム全体で同じデータを利用できるため、担当者間の連携がスムーズ
どんな機能?
材料マスタから情報を選んで入力すると、品名や仕様などが自動で反映されます。
数量を入力すれば、システムが自動で費用を計算します。
印刷書式もお客様毎のデザインを作成ができます。
ここがポイント!
見積表紙は、フォーム形式の画面に工事場所や工事名などの情報を入力していくことで作成できます。
工事番号など、一部の項目はシステムが自動で入力。
その他の項目も、手入力はもちろん、 登録済みマスタから選択して入力することも可能です。
必要な情報だけを効率よく入力できるため、時間と手間を大幅に削減できます。
工事業に特化した機能で、明細作成も簡単に行えます。
見積明細の作成は材料マスタを活用して素早く作成が行えます。
「材料マスタ」を事前に登録しておけば、見積明細作成のたびにデータを入力し直す必要はありません。
複雑な材料情報も正確に反映されるので、お客様からの信頼感アップにもつながります。
また、数量を入力すれば、登録してある単価や係数を元にシステムが自動で見積価格を算出。
業務スピードが向上します。
属人化の解消にも役立つわい。また、公共工事にも対応しているぞよ。
通常のExcel入力とは異なり、ハウロードシリーズは見積書の完成後に書式デザインを選択します。
「印刷」ボタンをクリックするだけで、お好みの見積書書式に印刷が行えます。
用紙サイズやデザインなどは、お好みのレイアウトに変更が行えます。
デザインは100通りまで保存できます。
複数のクライアントに対しても、テンプレートを使って効率よく印刷作業を進めることができます。