振込先の管理を一元化!入力ミスを防ぎ、正確な請求処理

請求書を発行する際、振込先情報の入力や部署間の共有で手間がかかっていませんか?
振込先を誤ると、入金確認の手間が増えたり、取引先に迷惑をかけたりするリスクがあります。

特に請求書の書式が取引先別に何種類もある…と言う場合などは、振込先に変更が発生した際に困りますよね。
ハウロードシリーズは銀行名や支店名、口座番号をシステムに登録しておくことで、請求書などの帳票にスムーズに反映することができます。

仙人
仙人

変更があった際も迅速に対応でき、入力ミスを防ぎながら業務を効率化できるわい。

・銀行情報を一元管理し、請求書へ反映
・正確な口座情報を維持、入力ミスを防ぐ
・会社全体で統一したフォーマットに。帳票を統一

 

どんな機能?

請求書などの帳票に反映される振込先情報をシステム上で一元管理できます。

銀行名・支店名・口座番号などの振込先情報をあらかじめ登録しておくことで、帳票に反映が行えます。
振込先の変更があっても、スムーズに変更が行えます。
入力ミスや記載漏れを防ぎ、正確な請求処理を実現できます。

 

ここがポイント!

銀行情報を一元管理し、請求書へ反映

銀行名や口座情報をシステムに登録することで、請求書や振込依頼書への反映がスムーズになります。
都度入力する必要がなくなり、統一された情報を簡単に帳票へ適用可能です。

 

正確な口座情報を維持、入力ミスを防ぐ

誤った口座情報の記載は、振込ミスや処理遅延につながる原因になります。

一度登録した正確な情報を請求書へ反映できるため、入力ミスを未然に防止可能。複数の口座を管理する場合も、データの整合性を維持しながら安全に運用できます。

 

会社全体で統一したフォーマットに。帳票を統一

企業全体で統一された振込先情報を保持し、書類フォーマットを統一することで、取引先への対応品質を向上させることができます。

若葉ちゃん
若葉ちゃん

部署や担当者毎に違うフォーマットだと、ミスや信頼感を損ねる原因に…。

ハウロードシリーズなら社内の各種帳票を統一が行えます。スムーズな業務フローを実現できます。