原価管理も、調達も、手配も全部見積から自動で作成!見積から広がるハウロードシリーズの帳票活用

工事業において「見積作成」は欠かせない業務ですが、実際にはそれだけで終わりません。
原価を管理し、材料を集計し、発注や手配へとつなげていく必要があり、担当者はどうしても同じデータを何度も入力・転記する負担に悩まされがちです。

ハウロードシリーズなら、一度作成した見積データを起点に、原価総括内訳表・見積原価表・材料集計表・手配一覧表といった複数の帳票を自動で作成できます。

若葉ちゃん
若葉ちゃん

クリック操作でスピーディーに展開できるので、二度打ちや入力ミスを防ぎながら、業務全体を一貫して効率化。

見積はゴールではなく、むしろ業務改善のスタート地点。見積から作成できる帳票をご紹介します。

・一度入力した見積データをそのまま各帳票に展開でき、再入力や転記作業が不要
・帳票作成がボタン操作で一瞬。複数帳票の作成も即座に完了

 

どんな機能?

ハウロードシリーズで作成した見積データを、

原価総括内訳表
見積原価表
材料集計表
手配一覧表

といった各種帳票に、自動で転用できる仕組みです。
入力内容をそのまま活かせるので、手動で再入力する必要がなく、
ボタン操作だけで帳票が完成します。

 

ここがポイント!

二度打ちゼロで効率化!見積データをボタン操作で帳票に展開

工事業の業務では、見積を作成したあとに「原価総括内訳表」「材料集計表」「手配一覧表」など、さまざまな帳票を追加で作る必要があります。

従来は見積に入力した内容をもう一度打ち直したり、Excelにコピー&ペーストを繰り返すことが多く、時間もかかりミスの原因にもなっていました。

ハウロードシリーズなら、一度入力した見積データをそのまま各帳票に展開できるため、再入力や転記作業は一切不要。

若葉ちゃん
若葉ちゃん

帳票作成はボタン操作で一瞬。複数帳票の作成も即座に完了するので、作業スピードが飛躍的に向上します。

 

原価総括内訳表でコストの見える化!無駄を早期に発見

工事全体の利益を守るには、「どこにどれだけコストがかかっているのか」を正確に把握することが欠かせません。
しかし実際には、材料費・労務費・外注費が混ざり合い、全体像を一目でつかむのは難しいものです。

ハウロードシリーズの原価総括内訳表では、見積データを基に、材料費・労務費・外注費を細かく分類して表示。
どの工程や項目でコストが膨らんでいるのかが一目で分かります。

仙人
仙人

無駄な支出を早期に発見し、赤字リスクを事前に回避することが可能になるのじゃ。

「材料費が想定以上にかかっていないか?」「外注費が予算を超えていないか?」を即座に確認でき、経営判断やコスト改善の戦略立案にも直結します。

見積書データから原価総括内訳表を作成!ボタン操作でスピーディー

 

見積原価表で粗利率を自動算出!利益を守るスピード判断

工事業において最も重要なのは、「利益を確保できるかどうか」。

若葉ちゃん
若葉ちゃん

ですが、見積作成時には材料費・人件費・外注費などの数字が入り乱れ、粗利率や歩掛の計算に時間がかかってしまうことも少なくありません。

ハウロードシリーズの見積原価表では、見積データをもとに粗利率や歩掛合計を自動で算出。
担当者が手計算で確認する手間を省き、瞬時に利益を確保できるかどうかの判断ができます。

  • 採算の合わない案件を早期に見極めることが可能に。
  • 赤字を避け、利益を守るための意思決定がスピーディーに行えます。
  • 再提出や修正の場面でも計算が自動反映されるため、業務効率も大幅に向上します。
見積書データから見積原価表を作成!ボタン操作でスピーディー

 

材料集計表で必要資材を一括管理!材料調達を効率化

現場を止めないためには、必要な資材を確実に調達することが欠かせません。
しかし、案件ごとに膨大な材料を扱う工事業では、発注漏れや二重発注のリスクが常につきまといます。

ハウロードシリーズの材料集計表なら、見積データを基に使用資材を一覧化。
材料名・数量・単価・総額が整理され、一目で必要な資材を把握できます。

発注漏れや重複発注を防止し、調達業務の精度とスピードを大幅に向上。
全体の資材コストもまとめて確認できるため、予算管理や在庫調整にも役立ちます。

結果として、調達業務の効率化だけでなく、ムダなコスト削減と工期の安定化にもつながります。

見積書データから材料集計表を作成!ボタン操作でスピーディー

 

手配一覧表で仕入先を一目で把握!調達計画がスムーズに

材料の調達は、仕入先とのやり取りをいかに正確かつスピーディーに行えるかがポイントです。
しかし「どの材料をどの仕入先から買うのか」を都度確認していると、調整に時間がかかり、発注ミスの原因にもなりがちです。

ハウロードシリーズの手配一覧表では、事前に登録した仕入先情報と見積データを基に、材料ごとの仕入先と金額を一覧表示。
誰が見ても必要な情報が整理されているため、調達計画をすぐに立てられます。

調達の属人化を防ぎ、引き継ぎや共有もスムーズに。
現場監督・調達担当・協力会社との調整が効率化され、全体の業務進行を後押しします。

見積書データから材料集計表を作成!ボタン操作でスピーディー